一、如何保存TIM在线文档
在使用TIM在线文档编辑完文档后,如何保存文档呢?以下是具体步骤:
1. 点击保存按钮
首先,需要找到保存按钮。在编辑页面的右上角有一个绿色的保存按钮,点击即可将当前编辑的文档保存到云端。
2. 选择保存位置
保存文档后,系统会自动弹出保存位置的选项。用户可以选择保存到已有的文件夹中,也可以新建一个文件夹然后保存到该文件夹中。
3. 命名文档
文档保存到云端后,需要为其命名。用户可以根据需要命名文件名,也可以使用系统自动生成的文件名。
4. 文件共享
文档命名完成后,就可以将其共享给其他人。共享的方式有两种:链接分享和协作分享。
二、如何分享TIM在线文档
除了保存文档到云端外,还可以将文档分享给其他人。以下是两种分享方式:
1. 链接分享
链接分享是将文档生成一个链接,通过这个链接可以访问到文档。具体步骤如下:
步骤一:选择需要分享的文档,点击“分享”按钮。
步骤二:选择分享的类型,如链接分享。
步骤三:设置链接分享的权限,包括查看、评论等。
步骤四:生成链接并复制该链接,分享给需要访问文档的人。
2. 协作分享
协作分享是多人在云端实时编辑同一文档,可实现多人互动协作。具体步骤如下:
步骤一:选择需要分享的文档,点击“分享”按钮。
步骤二:选择分享的类型,如协作分享。
步骤三:设置协作分享的权限,包括查看、评论等。
步骤四:将链接分享给需要协作的人,多人在同一文档中实时编辑。
三、总结归纳
本文主要介绍了如何在TIM在线文档中保存文档和分享文档的两种方式:链接分享和协作分享。通过本文的介绍,用户可以更好地利用该款实用工具进行云端文档编辑、在线协作、云存储、多设备同步等操作,提高工作效率。在使用时,需要注意合理规划文档的保存位置,并设置好文档的分享方式和权限,以保障文档的安全性和可靠性。