近年来,随着互联网的不断发展,线上视频会议已经成为了商务交流、教育培训、远程办公等多种场合中必备的工具。而在这些线上视频会议工具中,腾讯会议是备受关注和喜爱的一款产品。为了满足一些需要周期性举办的会议的需求,腾讯会议也提供了周期性会议的功能。接下来,本文将对腾讯会议如何使用周期性会议进行详细的介绍。
什么是周期性会议?
周期性会议是腾讯会议中一种特殊的会议类型,能够让用户设置一次会议,之后便按照一定频率、时间段自动重复开展。用户可以根据自己的需要设置周期性会议的时间、时长、频率等参数。此外,周期性会议还提供了多种重复规则,如每日重复、每周重复、每月重复等,让用户更加灵活地设置会议的时间和形式。
如何创建周期性会议?
Step1:进入腾讯会议
首先,需要进入腾讯会议的官网或者打开手机应用程序,然后使用账号密码登录进入腾讯会议的界面。
Step2:创建会议
在登录腾讯会议界面之后,用户需要点击界面上的“创建会议”按钮,在弹出的选项中选择“周期性会议”。
Step3:设置周期性会议的基本参数
在弹出的“周期性会议”设置界面中,用户可以根据自己的实际需求设置会议的名称、时间、时长、重复规则等基本参数。
Step4:设置会议的邀请人员
在设置好基本参数之后,用户需要进一步设置会议的邀请人员,可以通过输入具体的人员信息或者通过录入通讯录的方式直接邀请相关人员参加会议。
Step5:启用周期性会议
设置好所有的会议参数之后,用户需要点击界面上的“启用周期性会议”按钮,然后以管理员身份登录,最后点击“确认开启”按钮即可成功创建一个周期性会议。
如何管理周期性会议?
查看周期性会议
用户可以在腾讯会议中的“会议预约”功能下查看所有已经创建的周期性会议,并且可以对这些会议进行编辑、取消、删除等操作。
邀请人员管理
在已经开启的周期性会议中,用户可以通过查看会议详情的方式来管理已经邀请的人员,并且可以添加、删除或更改邀请人员的信息。
会议密码保护
在创建周期性会议时,用户可以设置会议的密码保护参数,以防止未经授权的人员加入。同时,用户也可以随时更改会议的密码保护参数。
总结
腾讯会议的周期性会议功能可以满足用户针对重复性会议的实际需求,并且提供了多种重复规则和灵活的设置方式。用户可以通过简单的步骤创建和管理周期性会议,并且可以有效的提高会议的效率和效果。