在当前的远程办公环境下,视频会议成为了我们必备的工具,而腾讯会议的功能复杂,越来越深受企业和个人用户的欢迎。但很多人不知道如何使用等候室这一功能,他可以帮助管理会议,避免无关人员进入。下面将简单介绍腾讯会议的等候室功能及如何开启等候室。
一、腾讯会议等候室的作用
腾讯会议等候室是一个“虚拟会场”,是主持人和管理员在各种在线会议中设置的一个虚拟房间。主持人或管理员可以在这个房间中审核参会者,是一种“过滤器”。
当一个会议开启后,甚至在会议开始前,会有很多人试图加入会议,有时候还会有不速之客进入会议,这会对会议的进行带来不便,甚至影响到会议的秩序。由此,腾讯会议提供了等候室的功能,参会者必须进入等候室等待主持人或管理员的审核才可以加入到会议中。
等候室的好处在于,它可以有效避免“闯入者”,保证会议的秩序和安全。同时,还可以节省会议的时间满足有效的沟通和组织。
二、如何开启腾讯会议的等候室
1. 参会设置中开启等候室
当你在新建会议时,可以在“基本信息”中选择“参会设置”选项。在参会设置中,选择“开启参会等候室”,即可开启等候室功能。此外,有关等候室的一些设置选项也可以在这里进行调整。
提示: 如果您是管理员,则可以在新建会议中找到“会议类型”和“安全设置”选项。在安全设置中,您可以设置等候室的最大容量和参会者进入等候室的方式。
2. 开启和关闭等候室
在会议进行过程中,主持人或管理员可以随时开启或关闭等候室,点击“参会设置”按钮,在“参会设置”中,勾选“开启参会等候室”选项或取消勾选,即可开启或关闭等候室功能。
如果等候室开启后,主持人或管理员还可以单独允许或拒绝参会,如需单独允许进入等候室中的某个参会者,或可选择右键该参会者,选择“批准进入”选项。反之,如果想拒绝某个参会者进入等候室,则选择“拒绝进入”选项。
3. 监控和管理等候室
主持人或管理员可以在等候室中审核且管理参会者的入场,也可以对参会者进行限制管理。在等候室中,主持人或管理员可以实现以下功能:
批准进入:对于等候室中的参会者,主持人或管理员可以选择“批准进入”,允许该用户进入会议。
拒绝进入:主持人或管理员可以选择“拒绝进入”,将该用户踢出等候室。
邀请进入:此功能适用于普通参会者,对于在等候室待太久的参会者,可以选择邀请进入,直接允许其进入会议。
踢出等候室:如果在等候室中的参会者没有被批准加入会议,管理员可以选择“踢出等候室”把该参会者删除。
三、总结
通过上述的介绍,我们可以看到腾讯会议等候室功能的重要性。适当启用等候室功能可以提高会议的安全性,保证会议的秩序和高效。同时,管理等候室的功能也使得主持人或管理员可以更加方便地组织和管理会议。希望这篇文章对您在使用腾讯会议等候室有所帮助。