在远程办公、工作会议中,腾讯会议已经成为了广大用户的首选工具。除了提供语音、视频通话功能外,腾讯会议还支持多种文档、图片共享方式。本文将为大家介绍如何在腾讯会议中新建文档,便于多人协作及共享。
1. 下载并安装腾讯会议
在使用腾讯会议新建文档前,需要先下载并安装腾讯会议客户端。用户可以在电脑或手机应用商店中搜索“腾讯会议”进行下载。下载完成后,用户需要注册腾讯会议账户并登录。登录成功后,用户可以进入到腾讯会议主界面。
2. 进入会议并开启文档共享功能
2.1 进入腾讯会议房间
在腾讯会议主界面上,用户需要进入到会议房间中,方法如下:
点击“加入会议”按钮,输入会议号和密码;
或者直接点击“快速会议”按钮,创建新的会议室,然后邀请其他人加入。
2.2 开启文档共享功能
当进入会议房间后,用户可以在下方工具栏中找到“共享”按钮,点击进入到共享菜单。腾讯会议支持多种共享方式,包括屏幕共享、文档共享、应用程序共享等。在这里,我们选择文档共享功能。
点击“文档共享”按钮,进入文档共享界面,然后选择“新建文档”即可创建新的文档。
3. 编辑文档
在新建文档后,用户可以进行编辑操作。腾讯会议提供了多种文档编辑工具,包括画笔、橡皮擦、直线、方框等。用户可以通过这些工具在文档中进行插画、标注、添字等操作。
在编辑文档时,您还可以选择是否允许其他用户一起编辑。如果允许,则其他用户可以通过他们的腾讯会议客户端进入到同一个文档编辑界面,并进行编辑、保存、撤销等操作。
4. 保存和分享文档
在修改文档完成后,用户需要保存文档。在保存文档时,用户需要注意以下几点事项:
在保存文档前,需要关闭其他未保存的文档;
用户可以选择保存到本地电脑或云存储中,例如:腾讯文档、微云、微信等;
用户可以选择是否对其他人开放编辑权限。
当保存文档后,用户可以将文档的链接分享给其他人,让他们访问、阅读、编辑文档内容。
5. 总结
本文为大家介绍了如何在腾讯会议中创建新文档,并进行编辑、保存、分享等操作。腾讯会议不仅在通话质量方面有很好的表现,在文档共享方面也给用户带来了全新的体验和便捷性。相信读者们通过本文的介绍,已经能够掌握在腾讯会议中共享文档的方法,可以更好地应对工作和学习中的各种需要。