腾讯会议作为一款专为企业和个人打造的全球化音视频会议产品,拥有着多种实用的功能。其中,投票功能无疑是在会议中提高效率的一项重要功能。那么,如何使用腾讯会议的投票功能呢?本文将为你详细讲解。
1. 登录腾讯会议
首先,登录腾讯会议后,点击进入需要进行投票的会议室。点击下方“更多”按钮,在出现的“更多”选项中,可以看到“投票”选项。点击后,即可进入投票设置页面。
2. 新建投票
2.1 设置投票类型
点击新建按钮,即可开始设置投票内容。首先需要选择投票类型,目前腾讯会议支持三种类型的投票:单选、多选和问答。根据不同的会议目的选择不同类型的投票。
2.2 编辑投票问题
接下来需要编辑投票问题,在问题编辑框中输入你要提出的问题。注意,问题的表述要清晰明确,避免出现歧义。同时,可以选择是否加入图片或文字补充,帮助与会人员更好地理解问题。
2.3 填写投票选项
编辑好问题后,需要填写投票选项。可以根据问题来设置选项,建议选项不超过五个,大于五个会显得过于复杂,不利于统计结果。但是在某些特殊情况下,可以适当增加选项。
2.4 设置匿名投票
在添加选项的下面,还可以选择是否开启匿名投票。开启匿名投票后,参与投票的人员不用担心被其他人知道自己的选择,不影响个人隐私。
3. 发布投票
完成投票设置后,点击“发布投票”按钮即可将设置好的投票发布出去。此时,与会人员将收到投票的通知,并可以通过会议窗口进行投票。在投票进行时,发布者与与会人员都可以看到实时的投票结果。
4. 结束投票
投票结束后,可以手动结束投票,也可以设置自动结束时间。在时间到达后,投票将自动结束。结束投票后,发布者和与会人员都可以查看投票结果,从而更好地了解大家的意见和想法。
5. 总结归纳
通过本文的介绍,从登录腾讯会议开始,详细地讲述了如何新建投票、设置投票类型、编辑投票问题、填写投票选项以及发布投票和结束投票等步骤。希望此篇文章能够帮助到广大用户,提高会议效率。