随着数字化的发展,越来越多的企事业单位开始使用钉钉这款便捷的工作管理应用。钉钉可以方便地解决企业内部沟通、协作等问题。除此之外,钉钉还提供了一系列的实用工具,其中之一就是填表功能。本文将详细介绍如何在钉钉APP上使用填表功能,帮助大家更加高效便捷地完成工作任务。
一、进入填表页面
首先,我们需要进入钉钉APP,并找到相应的填表模板。在“工作”界面下方,可以找到“应用”选项,点击进入后可以看到“填表”选项,点击进入即可浏览钉钉提供的各种表格模板。
1.搜索表格
如果您需要填写的表格没有在首页上出现,可以通过“搜索”功能来查找。点击填表页面右上方的搜索图标,输入相关关键词,即可快速定位到所需表格。
2.新建表格
如果您需要使用自己定制的表格,可以通过“新建表格”选项来创建。点击填表页面右上方的加号标志,选择“新建表格”,进入表格编辑页面。在编辑页面内,您可以自由设计、编辑自己的表格。
二、填写表格
1.表格基本信息
在进入表格填写页面后,您需要首先填写表格的基本信息,包括表格名称、填写日期等。这些信息将会被自动保存并显示在表格的最上部分,方便您进行日后的查阅。
2.逐项填写表格内容
接下来,您需要根据表格模板的具体要求,逐项填写表格的各项内容。在填写时,可以根据实际情况选择多种输入方式,比如文本、图片、位置信息等。
3.保存表格
当您完成表格的填写后,点击页面右上角的“保存”按钮即可保存表格。此时,填写的内容将被同步到云端,并可以在需要的时候方便地查看和修改。
三、表格的修改与提交
1.修改表格
如果您填写的表格需要修改,只需重新进入表格编辑页面,在相应的选项中修改并保存即可。修改后的表格内容会自动覆盖之前的内容,并同步到云端。
2.提交表格
当表格填写完毕后,您可以点击页面右上角的“提交”按钮,将表格提交至相关管理者。此时,表格将会被锁定,无法进行修改。如果您需要修改表格,请联系相关管理者进行解锁操作。
四、表格的共享与导出
1.共享表格
钉钉的填表功能支持多种共享方式,您可以将表格链接通过某个应用或者发送给某个联系人,来实现表格的共享。如果需要让某个部门内所有成员都可以访问该表格,可以通过成员管理工具,将表格共享链接发送给对应部门的成员。
2.导出表格
如果您需要将表格导出为文件,钉钉的填表功能也帮您实现了这一点。在表格页面内,点击右上角的“更多”选项,并选择“导出表格”,即可将表格导出为Excel文件或者PDF文件,方便保存和分享。
总结归纳
钉钉的填表功能是一种方便、高效的工作管理工具,可以帮助用户轻松完成表格的填写、查阅、修改等操作。通过本文的介绍,相信大家已经对钉钉填表功能的基本使用方法和操作流程有了一个更加全面的了解。