在现代化的办公中,视频会议已经成为了一种非常方便的沟通工具。钉钉作为一款著名的沟通工具,在其中也自然少不了视频会议的功能。那么,在钉钉中如何预约视频会议呢?接下来,本篇文章将会对此进行一一介绍。
1.进入钉钉
打开钉钉
首先,我们先需要打开钉钉,在首页的底部菜单中就可以找到
底部菜单
从首页的底部菜单可以轻松进入视频会议管理页面
进入视频会议管理
在底部菜单中,找到“工作”选项,点击后即可进入视频会议管理页面。
Video会议管理
通过进入视频会议管理页面,可以对所有的视频会议进行管理和设置
2.开始预约会议
选择预约会议
在视频会议管理页面中,点击“预约会议”按钮,开始新建一个会议
预约会议
新建会议的基本设定可以在这里完成
设定会议信息
在会议信息设定中,需要填写会议的名称、时间、会议持续时间等基本信息
会议信息设定
将会议的各种参数设定完善,可以让会命令开始显得更加清晰易懂。
选择会议参与者
确定好会议的基本参数后,您需要选择参与本次会议的人员名单。
会议参与者
只有在这里确认会议参与者,才能保证会议的顺利进行。
3.完成预约
邮件通知与提醒
完成新建会议的基本设定并确认会议参与人员后,您可以设置通知和提醒的方式。
邮件通知与提醒
通过设定邮件通知和钉钉提醒的方式,确保参与者能够知晓本次会议。
确定时间与地点
最后,您需要确认好会议的时间和地点,并通过“保存”按钮进行保存。
时间与地点确认
只有在这里确保时间和地点的正确性,才能够成为会议成功的保证。
4.总结
本文介绍了使用钉钉进行视频会议预约的详细操作步骤。首先,进入钉钉并进入视频会议管理页面;在其中新建会议时,通过设定会议信息和选定参与者的方式,合理地规划本次会议的框架。最后,在邮件通知与提醒以及时间和地点确认的环节,完成对视频会议预约的操作。同时,本文也提到了详细的“底部菜单”、“预约会议”、“会议信息设定”、“会议参与者”等操作步骤,可以帮助您更加清晰地了解视频会议的预约操作。不仅如此,本文还阐明了视频会议预约的重要性,在落实细节时也借助了“邮件通知与提醒”和“时间与地点确认”的方式,来确保会议的质量和效率。综上所述,本篇文章能够帮助您更加顺畅地使用钉钉进行视频会议预约,提高您的工作效率和实际沟通效果。