1. 如何创建会议
1.1 打开钉钉应用
首先,您需要打开钉钉应用并进入团队或群聊界面。在聊天列表里选择您要面对的群组,并在底部的输入框里输入科的会议内容。
1.2 选择视频会议
在输入框下方,有一排功能按钮,其中选择“视频会议”按钮即可创建一个视频会议。如果您还没有安装视频插件,系统会提示您需要进行安装操作。
1.3 邀请参会人员
在创建会议后,您可以选择一些参会人员。在输入框下方,您可以选择“邀请参会人员”按钮,然后在弹出的菜单中选择邀请人员。
2. 如何分享会议号
2.1 打开会议信息页面
当您创建了一个会议后,系统会自动为这个会议分配一个8位数字的会议号。您可以通过这个会议号邀请其他人来加入您的会议。进入会议界面后,单击页面上方的“成员”按钮,即可进入会议信息页面。
2.2 点击“分享会议号”按钮
在会议信息页面中,您会看到一个“分享会议号”的按钮。点击这个按钮,系统会弹出一个对话框,其中包含了三种分享方式:分享到钉钉、复制分享链接、分享二维码。
2.3 选择分享方式并发送
您可以根据自己的需求选择一种分享方式,如直接分享到钉钉上,复制分享链接后发给其他人,或者分享二维码让其他人扫码加入会议。分享完成后,其他参会人员即可通过您分享的方式加入会议。
3. 注意事项
3.1 会议号有效期
一个会议号只有一次有效期,如果失效了就无法再次使用。因此,我们建议您在分享会议号的时候尽快发送给其他参会人员,以确保他们能及时加入会议。
3.2 分享的范围
分享会议号时,请注意分享的范围,在不影响会议讨论和保护隐私的前提下,尽可能多分享给需求讨论的人,来发挥会议的效用。
3.3 制定会议议程
在进行会议之前,最好先制定一个详细的议程,以确保会议的顺利进行。在会议中,您可以根据议程进行讨论,或在会议结束后将讨论结果整理成有价值的意见。
4. 总结
本文对钉钉分享会议号的功能进行了介绍,同时也需要注意会议的创建、分享及议程等。希望本文可以给您在使用钉钉时提供帮助。