1. 打开群聊界面
首先,进入钉钉应用,点击群聊的入口进入到所需要删除群文件的对应群聊界面。
2. 进入群文件界面
在对应群聊界面中,点击右上角的“群文件”按钮,进入到该群组的群文件管理界面。
3. 选择要删除的群文件
在群文件管理界面中,将鼠标指针放到需要删除的文件上,会出现一个小圆圈,点击小圆圈,在弹出的选项中选择“删除”。
4. 确认删除群文件
在删除文件的弹出框中,再次确认所选的文件是否需要删除。勾选“同时删除本地文件”选项,则对应文件会直接从手机或电脑中删除。
5. 删除成功
在进行文件删除后,会弹出一个提示框,显示“删除成功”或者“删除失败”。删除成功后,该文件就会从群文件列表中完全删除。
6. 批量删除群文件
如果需要批量删除文件,则可以在群文件管理页面中选中多个文件,在右上方的“删除”按钮进行删除操作。
注意事项:
1. 只有群主和管理员才能进行删除操作。
2. 删除的文件无法找回,请谨慎操作。
3. 如果需要进行多次删除操作,建议先备份需要保存的文件,以免误删。
总结归纳:钉钉的群文件功能是方便大家进行文件共享的好工具,但是当文件过多或者过于冗杂时就会成为管理的负担。因此,及时清理无用的群文件,可以让文件更加整洁有序,方便大家日常工作中进行文件查找。以上就是详细的删除群文件步骤,希望对大家有所帮助。