1. 如何将企业内部通讯录导入钉钉?
1.1 准备工作
在将企业内部通讯录导入钉钉之前,需要先准备好Excel表格格式的通讯录文件,确保通讯录信息的完整性和准确性。同时,需要保证您拥有管理员权限。
1.2 导入通讯录
步骤如下:
1. 在钉钉管理后台中,进入“组织”-“员工管理”模块;
2. 点击“导入员工”;
3. 选择“Excel 导入”;
4. 点击“下载模板”下载模板表格,按照表格中的格式填写好通讯录信息;
5. 将填好信息的表格上传到钉钉中,等待系统自动导入数据即可。
1.3 导入注意事项
在导入通讯录时,有一些需要注意的地方:
1. 导入的通讯录文件必须是Excel表格格式的;
2. 导入通讯录时,系统会检测是否有重名员工,如有重名员工,系统将自动提示您修改;
3. 导入通讯录后,需要在钉钉中设置员工的角色、部门和职位信息,以便于组织架构的构建和管理。
2. 如何在钉钉中添加外部联系人?
2.1 添加外部联系人
步骤如下:
1. 打开钉钉APP,点击右上角的“+”按钮;
2. 选择“添加外部联系人”;
3. 输入外部联系人的姓名和联系方式,与其建立联系即可。
2.2 与外部联系人沟通
步骤如下:
1. 在钉钉APP中打开聊天界面;
2. 点击输入框左边的“+”按钮;
3. 选择“通讯录”-“外部联系人”,即可与其进行沟通。
2.3 外部联系人的注意事项
在使用钉钉与外部联系人进行沟通时,需要注意以下几点:
1. 需要确保您与外部联系人建立了联系,才能进行沟通;
2. 需要注意保护您的个人隐私和企业机密,不要将敏感信息在钉钉中公开展示。
3. 钉钉同步通讯录的优势和实际应用价值
3.1 优势
钉钉同步通讯录的优势在于:
1. 一键同步企业内部通讯录,大大提高了企业内部沟通的效率和准确性;
2. 支持添加外部联系人,为企业与合作伙伴之间的沟通提供了便利;
3. 钉钉同步通讯录支持多种设备的使用,无论是在电脑端还是手机端,都可以使用钉钉进行通讯;
3.2 实际应用价值
钉钉同步通讯录的实际应用价值在于:
1. 提高企业内部沟通效率,减少信息交流的时间成本;
2. 便于企业管理,可以快速建立组织架构,对员工进行分类管理;
3. 提高企业与合作伙伴之间的协作效率,加强合作伙伴之间的联系。
总之,钉钉同步通讯录作为企业内部通讯的重要工具,对于企业的管理和协作有着重要的作用。通过以上的介绍,希望能够帮助大家更好地使用钉钉,并充分发挥钉钉同步通讯录的多种优势。