1.打开钉钉并进入工作台
步骤一:打开钉钉
首先,我们需要使用手机或电脑打开钉钉客户端,进入钉钉主界面。
步骤二:进入工作台
在钉钉主界面中,我们可以看到工作台按钮,点击这个按钮进入工作台。
在工作台界面,我们可以看到所有团队的相关信息、共享文件、日程、待办事项等,方便我们快速查找到我们所需要的信息。
2.新建在线文档
步骤一:点击新建按钮
在工作台界面中,我们可以看到“新建”按钮,点击这个按钮可以弹出一个下拉菜单,选择“在线文档”。
步骤二:设置在线文档属性
在弹出的新建在线文档窗口中,我们需要输入在线文档的标题、所属团队、可见范围等信息。
这些信息能够帮助我们更好地管理在线文档,也方便其他团队成员的查阅和编辑。
步骤三:开始编辑在线文档
在线文档属性设置完毕后,我们可以点击“开始编辑”按钮,开始在线编辑文档。
3.编辑在线文档
步骤一:在线添加内容
在编辑页面中,我们可以像在Word中一样,添加文字、图片、表格、符号等,直接在页面上进行编辑。
在线编辑方便了我们协作、共享、修改文档,节约了时间、提高了效率。
步骤二:引用、修改在线文档
在线文档在编辑完成后,我们也可以通过钉钉进行查看、修改、引用。
在线文档保存在云端,我们可以随时打开、查看,和其他团队成员实时沟通修改,方便快捷。
4.分享在线文档
步骤一:设置文档分享权限
对于需要和其他单位、人员分享的文档,我们需要先进行“分享”操作,设置文档分享权限。
在分享权限设置中,我们需要注意权限的控制,以确保信息的安全性和保密性。
步骤二:分享文档
在设置好文档分享权限后,我们可以将在线文档分享给需要的人员或团队,以方便沟通和合作。
5.总结归纳
通过钉钉的在线文档功能,我们可以实现在线协作、共享和编辑文档,方便单位内部的沟通和合作,提高单位的工作效率。在使用钉钉在线文档功能时,我们需要注意文档属性的设置、内容的编辑和分享权限的控制,以确保信息的安全性和保密性。