1. 隐藏消息内容的作用
在我们进行日常办公的时候,我们会经常使用钉钉和同事进行信息沟通。但是,在某些不确定的环境下,比如说坐在咖啡厅或者公园里和同事聊天,我们需要注意信息的保密性。此时,隐藏消息内容就可以起到很好的隐私保护作用,保障了个人和公司信息的安全。
2. 钉钉隐藏消息内容的方法
2.1. 隐藏手机通知栏消息
在钉钉的聊天页面中,长按需要隐藏的聊天窗口,弹出菜单选择“隐藏消息内容”即可。这样,在你的手机通知栏中就不会显示具体的消息内容了,只会显示“有一条新消息”。强烈建议大家在使用钉钉聊天时开启此选项,特别是在外出、会客等公共场合。
2.2. 在聊天窗口中隐藏消息内容
如果你在办公室或者一个相对私密的环境中,但是又不想让旁边的同事看到你们的聊天内容,可以选择在聊天窗口里隐藏消息内容。只需要按住需要隐藏的消息,选择“隐藏”即可。被隐藏的消息将会变成一行星号,只有你和对方可以看到消息内容。
3. 隐藏消息内容的风险
隐藏消息内容可以起到一定的保密作用,但也有其风险。比如说,在一个非常重要的沟通场合,你可能因为隐藏消息内容而错过了关键信息。另外,隐藏消息内容也会给工作带来不便,比如说你需要快速查看之前的聊天记录,但是由于隐藏了消息内容,你需要重新打开聊天窗口查看具体的聊天内容。
4. 总结
钉钉作为一款办公软件,消息功能在我们的工作中起到了非常重要的作用。在使用钉钉的时候,我们需要认真对待信息的安全和隐私保护,尤其是在公共场合下使用时更需要注意。隐藏消息内容是一种保护隐私的简单方法,但是也要注意隐藏消息内容所带来的风险,并根据具体情况选择是否使用此功能。