一、设置钉钉日志提醒步骤
1.进入钉钉日志页面
首先要进入钉钉日志页面,在头部导航中找到“工作台”,进入后点击“日志”选项卡,在下拉菜单中选择“我的日报”进入自己的日报页面。
在钉钉日志页面中,我们能看到一些标题和内容框。这里是我们平时需要填写的工作内容,既能够让领导了解自己的工作进展,也可以让自己记录下来,随时查看,方便定位自己做事情的优劣以及存在的问题。为了让自己不会忘记填写钉钉日志,在这里我们需要设置提醒功能。
2.点击设置提醒
在页面的右上方,我们能看到一个下拉菜单,点击“设置提醒”。
重要部分:在设置提醒页面,我们能够设置日报提醒、周报提醒、月报提醒,我们可以选择设置每日的上班时间,当到时间时发送钉钉日报所需要填写的内容。可以针对提醒时间进行自定义设置,例如提醒时间段、提醒方式等。
3.完成提醒设置
自定义设置好提醒方式后,我们就可以非常轻松地完成提醒功能的设置。从此以后不再担心忘记发钉钉日报了。
二、钉钉日志的一些其他设置
1.开启免打扰模式
如果您在上班期间需要进行专家的工作,为了不被打扰,就需要开启免打扰模式。在“设置提醒”页面中,找到“免打扰”并开启,就可以放心集中精力干好自己的工作。
2.共享日志给其他人查看
工作中如果需要跨部门合作,可能需要共享工作日志,在钉钉日志页面里面我们可以将日志内容共享给其它人查看。只需要选择对应的日期,选择“日志共享”即可
三、日报填写的注意事项
1.最好每周定个时间回顾下自己这周的工作情况
重要部分:回顾自己这周的工作情况主要是帮助自己总结归纳,找出自己的工作优点/缺点,反思自己的不足,重新规划下周的工作计划。填写日报需要有力求详细,内容真实,记录清晰及目标明确的原则。
2.填写内容要符合实际情况
填写日报内容一定要按照自己实际情况入手,对于基层员工而言,日报主要是用于规划、记录和反馈,而非对自己工作进行炫耀。同时,在日报中适当展示自己价值及工作成绩也是可行的方案。
四、总结归纳
钉钉日志的提醒功能有助于我们定期填写日报内容,从而大大提高工作效率,也帮助我们更好地规划自己的工作计划。除此之外,设置免打扰模式及共享日志等功能也非常实用。根据日报内容填写的原则,我们在填写日报时需要符合实际情况,明确工作内容,并且需要具备目标明确、力求详细和记录清晰的几个主要原则。