1. 钉钉智能填表功能简介
钉钉智能填表是一项非常便利的操作工具,减轻了数据录入与汇总的工作,并且可避免人工输入错误。其方便的操作流程也使得企业更容易进行数据管理与汇总。
1.1 钉钉智能填表功能的应用场景
钉钉智能填表功能的应用场景包括但不限于:
出差或招待单的填写、审批与财务报销;
日常考勤、加班、请假等方面的记录和申请;
安全问题上的巡检记录等。
1.2 实现钉钉智能填表的基本方式
要使用钉钉智能填表功能,需要先在钉钉中创建一个可以使用填表功能的模板。创建完成后,有许多填表数据的操作也将可依此模板来使用。
2. 钉钉智能填表权限设置
要使用钉钉智能填表,仅仅是在应用中安装是远远不够的。还需要根据使用的对象或者权限来设置一些相关的参数。
2.1 钉钉智能填表前置条件
使用钉钉智能填表需要保证以下两个条件:
使用的钉钉账号应该已被授权使用该功能。
让员工使用的录入数据模板已经上传到了钉钉应用中。
2.2 钉钉智能填表权限设置
在进行钉钉智能填表权限的设置时,应首先进入钉钉管理后台,找到工作记录模块,接着点击“智能填表”。在该页面中可以设置各种功能的使用权限,包括:
查看权限、填报权限、审核权限等。
接收任务的权限、代签等权限。
数据导出的权限。
2.3 多规则设置
当然,以上描述的也只是最基本的权限设置,同时也可以根据企业自身的管理需求设置其它更多的规则以保障数据的安全和规范管理。
3. 小结
钉钉智能填表是企业数据管理方面的一项重要工具,但在使用中如果缺乏正确的操作和权限设置,将会造成诸多不必要的麻烦。基于此,我们在本文中对钉钉智能填表权限的设置进行了详细的介绍,并提供了各方面的设置建议,希望对您的实际操作带来一些帮助。