钉钉群文件是一个方便企业内部文件共享的工具,但是在保护企业敏感信息方面也有很高的要求。因此,钉钉群文件有保密模式的设置,让群成员在分享、上传文件时更加谨慎。然而,如果想关闭保密模式,该如何操作呢?下面将为大家介绍。
了解保密模式
在进行关闭保密模式之前,需要了解一下保密模式的作用和意义。保密模式是指,群成员在上传文件时,文件会自动隐藏,并需要管理员进行审核,审批通过后才会显示出来。其目的是为了避免群内私自上传、分享敏感文件,影响企业安全。
保密模式的设置
在钉钉群文件中,保密模式是默认开启的,如果需要设置保密模式,需要管理员进行设置。设置步骤如下:
在群聊界面,点击右上角的设置图标,选择“群设置”。
在群设置界面中,选择“文件”选项卡。
找到“上传文件审核”选项,将开关打开即可。
这样,保密模式就设置成功了。
关闭保密模式
当您需要关闭保密模式时,需要管理员进行操作。关闭步骤如下:
步骤一:进入设置界面
在群聊界面,点击右上角的设置图标,选择“群设置”。
步骤二:找到文件设置
在群设置界面中,选择“文件”选项卡。
步骤三:关闭上传审核
找到“上传文件审核”选项,将开关关闭即可。
关闭审核后,群成员上传的文件将不再需要管理员审核,会直接显示出来。
总结归纳
钉钉群文件保密模式是企业保护敏感信息的有效方式,但在一些情况下需要关闭保密模式,以方便群成员共享文件。关闭保密模式的方法非常简单,只需要进入设置界面,找到文件设置,关闭上传审核即可。但是在关闭保密模式之前,需要认真考虑企业信息安全的问题,避免因此带来的潜在风险和损失。