一、群发消息的准备工作
1.1 确定群发的目标人群
在使用默往进行群发消息之前,需要事先确定群发的目标人群。用户可以通过“企业微信管理后台-通讯录管理-标签管理”等相关功能,将企业微信中的成员进行标签分类,方便进行精准的群发。同时,用户还可以根据具体的业务需求,自定义群发人群,如按照所在部门、工作职能等条件进行筛选。
1.2 编写群发消息的内容
在确定完群发的目标人群后,用户需要编写群发消息的具体内容。在编写消息内容时,需要注意以下几点:
内容简洁明了,重点突出;
语言简洁、朴实,易于理解;
符合企业文化、价值观等相关要求;
避免使用敏感字眼。
1.3 新建群发任务
在完成以上两步准备工作后,用户需要登录默往系统,进入“新建任务”页面,填写相关的任务信息。具体步骤如下:
登录默往系统,进入任务列表页面;
点击“新建任务”按钮,进入新建任务页面;
选择群发消息的类型,如图文消息、文本消息、链接消息等;
填写消息的标题、内容、接收人群等相关信息;
点击“保存”按钮,即可创建一个新的群发任务。
二、执行群发任务的操作步骤
2.1 选择已创建的任务
在完成新建任务后,用户需要进入“任务列表”页面,选择已创建的任务进行操作。具体步骤如下:
登录默往系统,进入任务列表页面;
选择需要执行的任务,点击任务名称进入详情页面;
查看任务的相关信息,如群发人群、发送时间、任务状态等。
2.2 选择群发人群
在进入任务详情页面后,用户需要选择群发人群。默往支持多种群发人群的选择方式,如按照标签进行选择、按照部门进行选择等。具体步骤如下:
点击“选择接收人群”按钮;
选择群发人群的方式,如按照标签、部门等进行选择;
勾选需要接收消息的人员,点击“确定”按钮。
2.3 操作执行群发任务
在完成以上两步操作后,用户需要对任务进行执行,即执行群发任务的操作。具体步骤如下:
确认任务相关信息,如接收人、发送时间等;
点击“执行任务”按钮;
等待系统自动执行群发任务,并及时查看相关结果。
三、注意事项
3.1 严格控制群发频率
在使用默往进行群发消息时,应严格控制群发频率。企业微信对于频繁的群发行为有一定的限制,若不合理使用可能会被企业微信系统限制群发权限。
3.2 避免发送过于敏感的信息
在编写消息内容时,应避免使用过于敏感的字眼或内容,特别是涉及到政治、涉及个人隐私等话题,以避免引起不必要的纠纷。
3.3 及时查看群发结果
群发任务执行完成后,用户应及时查看相关结果,如发送成功人数、发送失败人数等,以便及时跟进相关事宜。
总结:默往是一款广泛使用的企业微信群发助手,使用它可以实现快速、方便、精准的群发消息。在使用默往进行群发消息时,需要提前确定群发目标人群、编写消息内容、选择执行任务的操作步骤,同时还需要注意一定的注意事项,如控制群发频率、避免发送敏感的信息等。只有在合理使用的情况下,才能充分发挥默往的作用,提高群发效率。