飞书(Feishu)是一款集成了即时通讯、协作办公和文档分享功能的现代办公软件。通过飞书,团队成员可以高效地协同工作,共享信息和资源。本文将详细介绍如何在飞书中分享文档。
登录飞书
首先,确保您已经注册并登录到飞书。您可以通过飞书的桌面客户端、移动应用或网页端进行登录。
桌面客户端登录
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创建或打开文档
登录后,您可以选择创建一个新文档或打开一个已存在的文档。
创建新文档
在飞书首页,点击“新建”按钮,然后选择“文档”。在弹出的窗口中输入文档标题并开始编辑内容。
打开已存在的文档
在飞书首页,点击“文档”选项卡,浏览或搜索您需要的文档,然后点击文档标题以打开。
分享文档
文档创建或打开后,您可以通过几种方式分享文档给团队成员或外部人员。
分享链接
点击文档右上角的“分享”按钮,然后选择“生成链接”。将生成的链接复制并发送给您想要分享的人。
邀请协作者
点击“分享”按钮,选择“添加协作者”。在弹出的窗口中输入您想邀请的协作者的邮箱地址或飞书账号,点击“发送邀请”。
设置分享权限
分享文档时,您可以设置不同的权限以确保文档安全。
查看权限
允许被分享者查看文档内容,但不能进行编辑。
编辑权限
允许被分享者编辑文档内容,适用于协同创作场景。
评论权限
允许被分享者对文档内容进行评论,但不能编辑文档。
管理分享的文档
飞书还提供了管理分享文档的功能,您可以随时查看和修改文档的分享状态。
查看分享状态
在文档右上角点击“分享”按钮,您可以看到当前文档的分享链接和已邀请的协作者。
修改分享权限
在分享状态界面,您可以修改已分享链接的权限级别或移除某个协作者的访问权限。
取消分享
如果您不再希望分享文档,可以在分享状态界面点击“取消分享”,从而移除所有分享链接和协作者权限。
通过以上步骤,您就可以在飞书中轻松分享文档,提升团队协作效率。飞书的分享功能不仅简单易用,还提供了丰富的权限设置,确保文档的安全和隐私。