步骤一:登录钉钉账号
首先,打开钉钉应用,使用您的账号和密码登录。如果您还没有账号,请先注册一个新账号。登录成功后,进入主界面。
步骤二:进入会议预约界面
方法一:通过日历进入
在主界面底部导航栏中,点击“日历”图标,进入日历界面。在日历界面的右上角,点击“+”号,选择“视频会议”选项。
方法二:通过工作台进入
在主界面底部导航栏中,点击“工作台”图标,进入工作台界面。找到“视频会议”应用,点击进入。然后,点击右上角的“预约会议”按钮。
步骤三:设置会议详情
会议主题
在会议预约界面中,首先填写会议主题。会议主题应简洁明了,能够准确传达会议内容。
会议时间
选择会议的开始时间和结束时间。您可以通过选择具体日期和时间来设置,也可以直接拖动时间轴进行调整。
会议参与者
添加会议参与者。您可以通过搜索联系人名字来添加,也可以直接从通讯录中选择。
会议提醒
设置会议提醒时间。您可以选择在会议开始前的几分钟或几小时发送提醒通知,以确保所有参与者都能按时参加。
步骤四:确认并发送会议邀请
填写完所有会议详情后,点击“确认”按钮。钉钉会自动生成会议邀请,并发送给所有参与者。参与者会在钉钉应用中收到会议通知和提醒。
步骤五:开始视频会议
进入会议
在会议开始时间前几分钟,您和参与者都会收到会议开始的提醒通知。点击通知中的“进入会议”按钮,进入视频会议界面。
控制会议
在视频会议界面中,您可以通过底部的控制栏进行各种操作,如开启/关闭麦克风、开启/关闭摄像头、分享屏幕、录制会议等。
结束会议
会议结束后,点击“结束会议”按钮,所有参与者都会退出会议。您可以选择是否保存会议记录,以便日后参考。
总结
通过钉钉预约视频会议的操作步骤相对简单,只需按照上述步骤进行操作,即可轻松完成会议的预约和管理。这种便捷的会议预约方式,能够大大提升工作效率和沟通效果。