简介
在现代办公环境中，外勤员工的管理成为了企业运营的重要环节。钉钉作为一款高效的企业协作平台，提供了外勤打卡的功能。本文将详细介绍如何在钉钉中设置允许外勤打卡的操作方法。
开启外勤打卡功能
首先，需要确保管理员权限，因为只有管理员才能进行相关设置。登录钉钉管理后台，按照以下步骤操作：
进入考勤打卡管理
在钉钉管理后台，找到并点击“工作台”，然后选择“考勤打卡”进入考勤打卡管理界面。
设置外勤打卡规则
在考勤打卡管理界面，点击“设置”按钮，进入考勤规则设置页面。找到“外勤打卡”选项，并勾选“允许外勤打卡”。
配置外勤打卡范围
开启外勤打卡功能后，需要对外勤打卡的范围进行配置，以确保外勤员工的打卡数据准确无误。
添加外勤打卡地点
在考勤规则设置页面，点击“添加地点”按钮，输入外勤工作的地点名称和地址，系统会自动定位并记录该地点。
设置打卡时间
根据公司的外勤工作安排，可以设置具体的打卡时间段。例如，可以设置外勤员工在每日的工作时间内进行打卡。
管理外勤打卡记录
为了保证外勤打卡的有效性和真实性，管理员可以通过钉钉管理后台查看和管理外勤打卡记录。
查看打卡记录
在考勤打卡管理界面，点击“打卡记录”标签，可以查看所有员工的打卡记录，包括外勤打卡的具体时间和地点。
导出打卡数据
如果需要对打卡数据进行进一步分析或存档，可以点击“导出”按钮，将打卡记录导出为Excel或CSV文件。
总结
通过以上步骤，管理员可以在钉钉中成功设置允许外勤打卡功能，提升外勤员工的管理效率和工作透明度。这不仅有助于企业优化考勤管理，还能为外勤员工提供更便捷的打卡体验。