钉钉表单设置共享的基本步骤
钉钉表单是一种方便的工具，可以帮助团队更有效地收集和管理信息。为了让团队成员或外部人员能够查看或填写表单，我们需要将表单设置为共享状态。以下是钉钉表单设置共享的具体操作步骤。
步骤一：创建或打开钉钉表单
子步骤：进入钉钉应用
首先，打开钉钉应用并登录到你的账户。在应用主页中，点击底部导航栏中的“工作台”选项。
子步骤：访问表单功能
在工作台页面中，找到并点击“表单”图标。如果没有看到表单图标，可以通过点击右上角的搜索按钮来查找“表单”应用。
子步骤：创建或选择表单
如果你已经有了需要共享的表单，可以直接点击进入该表单。如果还没有表单，可以点击页面右下角的“新建表单”按钮来创建一个新的表单。
步骤二：进入表单设置
子步骤：打开表单设置页面
进入表单后，点击页面右上角的“设置”按钮，这将带你进入表单的设置页面。
步骤三：设置表单共享权限
子步骤：找到共享设置选项
在表单设置页面中，找到“共享设置”或类似的选项，这个选项通常会位于页面的中部或底部。
子步骤：选择共享对象
点击“共享设置”选项后，你会看到多个共享选项。你可以选择将表单共享给特定的钉钉群组、特定的个人或生成一个可以公开访问的链接。
子步骤：设置共享权限
在选择共享对象后，你还可以设置这些对象的权限。可以选择允许他们查看、填写或编辑表单。根据你的需求，选择适当的权限设置。
步骤四：保存并发布表单
子步骤：确认设置
在完成共享设置后，点击页面右上角的“保存”按钮，以确保所有设置都被保存。
子步骤：发布表单
如果表单已经完成编辑并准备好发布，可以点击“发布”按钮，这样表单就可以被共享对象访问和使用了。
总结
通过以上步骤，你可以轻松地将钉钉表单设置为共享状态，从而提高团队协作效率和信息收集的便捷性。记住，在设置共享时要根据实际需求选择合适的权限，以确保信息的安全和准确。