步骤一:进入视频会议
首先,确保你已经安装并登录了钉钉应用。在钉钉主界面中,找到并点击“视频会议”图标。然后,选择你需要参加的会议并点击“加入会议”按钮。
步骤二:找到主讲人控制面板
在会议界面中,移动鼠标到屏幕底部,会出现一个控制面板。这个面板上有多个图标,包括麦克风、摄像头、共享屏幕等功能。
切换到主讲人模式
在控制面板中,找到一个类似于“小人头”的图标,这通常代表参会人员的管理功能。点击该图标,进入人员管理界面。
步骤三:选择新的主讲人
在人员管理界面,你会看到所有参会人员的列表。找到你希望切换为主讲人的人员名字,点击其右侧的“更多”按钮(通常是三个点的图标)。在弹出的菜单中,选择“设为主讲人”选项。
步骤四:确认主讲人切换
系统会弹出一个确认窗口,询问你是否确定要将该人员设为主讲人。点击“确定”按钮,完成主讲人切换操作。
步骤五:通知新主讲人
为了确保会议顺利进行,最好在切换主讲人之前,通过文字或语音通知新的主讲人,让他做好准备。这有助于避免因突然切换而导致的混乱。
步骤六:检查主讲人权限
切换主讲人后,新的主讲人会拥有更多的会议控制权限,例如共享屏幕、静音其他参会人员等。确保新主讲人了解这些权限,并且能够正确使用。
步骤七:恢复原主讲人
如果需要恢复原主讲人,重复上述步骤,在人员管理界面中找到原主讲人的名字,点击“设为主讲人”即可。
结论
在钉钉视频会议中切换主讲人是一个非常简单且实用的功能。通过上述步骤,你可以轻松管理会议的主讲人,确保会议顺利进行。