步骤一:打开钉钉应用
首先,在您的设备上找到并打开钉钉应用。如果您还没有安装钉钉,请前往应用商店下载安装。
步骤二:进入群聊界面
打开钉钉后,进入您希望发起视频会议的群聊界面。您可以在“消息”选项卡中找到所有群聊。
选择合适的群聊
确保您选择的是需要进行视频会议的群聊。如果群聊较多,您可以使用搜索功能快速找到特定的群聊。
步骤三:发起视频会议
在群聊界面,点击右上角的“+”号按钮,这将打开一个下拉菜单。在菜单中选择“视频会议”选项。
确认视频会议设置
在弹出的界面中,您可以确认会议的基本设置,例如会议名称、时间、以及参与者。您还可以设置会议密码以确保会议的安全性。
步骤四:通知群成员
视频会议创建完成后,钉钉会自动在群聊中发送一条会议通知。所有群成员都将收到此通知,并可以点击通知加入视频会议。
提醒参会人员
您可以在群聊中再次提醒参会人员,以确保所有相关人员都能够准时加入视频会议。使用@功能可以特别提醒某些重要的参与者。
步骤五:管理视频会议
在视频会议开始后,您可以通过钉钉应用管理会议。钉钉提供了丰富的会议管理功能,例如静音参与者、共享屏幕、记录会议等。
结束会议
会议结束后,点击“结束会议”按钮即可结束当前的会议。钉钉会自动保存会议记录,方便日后查看。
总结
通过以上步骤,您可以轻松在钉钉群中发起视频会议。钉钉的视频会议功能不仅简单易用,还提供了多种实用的管理工具,帮助您更好地进行在线协作。