登录钉钉账号
首先,打开钉钉应用,输入您的账号和密码进行登录。如果您还没有钉钉账号,请先注册一个新账号。
进入工作台
登录成功后,在主界面底部导航栏中找到并点击“工作台”选项。这是钉钉应用中处理公司事务的主要入口。
选择出差申请
在工作台中,您会看到各种功能模块。找到并点击“出差申请”模块,如果没有看到该模块,可以使用搜索功能进行查找。
填写出差信息
进入出差申请模块后,您需要填写相关的出差信息,包括出差地点、出差时间、出差事由等。确保所有信息填写完整和准确。
添加同行人员
如果有同行人员,可以在相应的字段中添加他们的名字和联系方式。这样可以方便出差期间的沟通和协作。
上传附件
根据公司的要求,可能需要上传一些出差相关的附件,比如邀请函、行程安排等。点击附件上传按钮,选择需要上传的文件。
提交审批
填写完所有信息并上传必要附件后,点击页面底部的“提交”按钮,您的出差申请将进入审批流程。系统会自动将申请发送给相关审批人员。
查看审批进度
提交申请后,您可以在出差申请模块中查看审批进度。钉钉会实时更新审批状态,并在审批完成后通过消息提醒您。
办理出差手续
审批通过后,您可以根据公司的流程办理出差相关的手续,包括预订交通工具、住宿等。钉钉中的出差申请记录也可以作为报销凭证。
预订交通和住宿
根据出差时间和地点,提前预订机票、火车票或酒店住宿。可以使用钉钉内置的差旅预订功能,或通过其他第三方平台预订。
准备出差物品
根据出差目的和时长,准备好必要的行李和办公用品,确保出差期间工作的顺利进行。
出差结束后的报销
出差结束后,您需要整理好所有出差期间的票据和发票,填写报销申请,并在钉钉中提交报销流程。
上传报销凭证
将所有相关票据拍照或扫描上传至报销申请中,确保每一笔费用都有对应的凭证。
提交报销申请
填写完整的报销信息后,点击提交按钮,报销申请将进入审批流程。审批通过后,公司财务将按规定时间进行报销。