什么是外部联系人
在钉钉应用中，外部联系人是指企业或组织之外的客户、供应商、合作伙伴等，可以通过钉钉与其进行沟通和协作。设置外部联系人有助于企业提高沟通效率，增强与外部人员的联系和合作。
为什么要设置外部联系人
通过设置外部联系人，企业可以实现以下几个方面的优势：
提高沟通效率
企业员工可以通过钉钉直接与外部联系人进行即时通讯、电话会议、视频会议等，避免了传统沟通方式中的繁琐步骤。
增强协作
与外部联系人共享文档、项目进展等，提高协作效率和透明度，促进项目的顺利进行。
便于管理
企业可以统一管理所有外部联系人信息，便于查找和维护，减少信息遗漏和管理成本。
如何在钉钉中设置外部联系人
设置外部联系人的步骤相对简单，下面将详细讲解如何在钉钉应用中完成此操作。
步骤一：登录钉钉应用
首先，打开钉钉应用并使用企业账号登录。如果还没有账号，可以按照提示进行注册。
步骤二：进入“通讯录”页面
登录成功后，在主界面下方找到并点击“通讯录”选项，进入通讯录页面。
步骤三：添加外部联系人
在通讯录页面，点击右上角的“+”号按钮，选择“添加外部联系人”选项。
步骤四：填写外部联系人信息
根据提示，填写外部联系人的姓名、公司、职位、手机号码、邮箱等信息。确保信息准确无误，以便后续联系。
步骤五：确认添加
填写完毕后，点击“确认”按钮，完成外部联系人的添加操作。此时，新添加的外部联系人会显示在通讯录中。
管理外部联系人
添加完成后，可以在钉钉应用中对外部联系人进行管理。
编辑外部联系人信息
如果外部联系人信息有变动，可以在通讯录中找到该联系人，点击进入其详细信息页面，进行编辑和更新。
删除外部联系人
如果某个外部联系人不再需要，可以在通讯录中选择该联系人，点击“删除”选项，确认后即可删除。
总结
通过钉钉应用设置外部联系人，企业可以提高沟通效率，增强与外部人员的协作，便于管理外部资源。按照上述步骤操作，可以轻松完成外部联系人的添加和管理，实现高效的企业沟通和协作。