登录腾讯会议账号
首先,打开腾讯会议客户端或网页版,并使用您的账号进行登录。如果您还没有账号,可以点击注册按钮,根据提示完成注册。
进入会议
创建新会议
在成功登录后,您可以选择创建一个新会议。在主界面上,点击“发起会议”按钮,系统将自动生成一个会议ID。
加入现有会议
如果您是参与他人创建的会议,请点击“加入会议”,输入会议ID和密码(如果有),即可进入会议。
上传文档
点击共享按钮
在会议进行过程中,您可以通过点击界面下方的“共享”按钮来开始上传文档。共享按钮通常位于屏幕的底部工具栏中,图标为一个向上的箭头。
选择共享文档
点击“共享”按钮后,会弹出一个选项菜单,选择“共享文档”。此时,系统会弹出一个文件选择窗口,您可以从电脑中选择需要上传的文档。
支持的文档格式
腾讯会议支持多种文档格式的上传,包括但不限于PDF、Word、Excel和PowerPoint。请确保您要上传的文档格式符合支持的范围。
文档分享与展示
开始分享
选择好文档后,点击“打开”或“分享”按钮,文档将会被上传并开始共享。在共享过程中,所有与会人员都可以看到您上传的文档。
停止分享
如果您需要停止文档分享,只需再次点击“共享”按钮,然后选择“停止共享”。这样文档将不再显示在其他与会人员的屏幕上。
文档管理与操作
翻页与标注
在分享文档的过程中,您可以使用腾讯会议提供的工具进行翻页和标注。例如,使用翻页按钮进行上下翻页,使用标注工具对文档内容进行重点标注。
多文档切换
如果您需要在会议中展示多个文档,可以通过“共享”按钮重新选择其他文档进行上传和分享。腾讯会议支持实时切换共享的文档,方便您进行多文档展示。
会议结束与文档保存
保存文档
如果在会议中对文档进行了标注,会议结束后,您可以选择保存这些标注。点击“保存”按钮,系统会将带有标注的文档保存到您的本地电脑中。
结束会议
会议结束时,点击“结束会议”按钮,所有与会人员将退出会议,文档分享也会自动停止。请确保在会议结束前已完成所有必要的文档展示和标注保存工作。