1. 开始会议后锁定会议室
在进入腾讯会议的主界面后,点击“开始会议”,等待会议开始。会议开始后,点击界面上的“参会人员管理”按钮,在弹出的参会管理页面中,点击“锁定会议”。此时,参会人员将无法进入会议室,直到您解锁会议,其他人才可以加入会议。此举可以确保会议室的私密性和保密性,有效避免因为一些误操作或者恶意攻击导致会议中断的情况。
1.1 解锁会议室
如果您需要让其他人加入会议,或者因为其他原因需要解锁会议室,只需要点击“参会人员管理”按钮,然后再点击“解除锁定会议”即可。此时,其他人可以继续加入会议。
2. 预定会议时锁定会议室
在预定会议时,您也可以选择是否需要锁定会议室。在进入预定会议页面后,找到“设置”按钮,点击后可以看到“预定设置”选项。在这个页面中,您可以选择“锁定会议”选项,然后保存设置。此时,当其他人想要加入会议时,需要您先解锁会议室,才能加入。
2.1 修改预定会议时的会议设置
如果您已经预定了会议,并且在设置中选择了锁定会议,但是后来又需要取消或者修改这个设置,只需要找到相应的预定会议,然后点击“编辑”,进入会议设置页面。在这个页面中,您可以更改所有会议设置,包括锁定会议。完成设置后,保存即可。
3. 主持人和参会人员的权限管理
除了会议室的锁定外,主持人和参会人员的权限管理也是保证会议安全和准确性的重要手段。在腾讯会议中,主持人有管理以下权限:
主持人可以强制闭麦,限制参会人员的发言。
主持人可以强制视频关闭,防止参会人员背景杂音等影响会议状态。
主持人可以在会议中随时踢出某个参会人员,确保会议的准确性。
而参会人员则没有这些权限。只有主持人才能管理会议室和参会人员,保障会议的安全和秩序。
3.1 提高主持人权限
如果您需要将某个参会人员升级为主持人,只需要在参会管理页面,找到该参会人员,点击“设为主持人”即可。此后,该参会人员拥有所有的主持人权限,可以管理会议和参会人员。
总结
通过上述介绍,我们可以看出,腾讯会议具备完善的会议室和参会人员管理功能,在确保会议的安全和准确性方面有着出色的表现。特别是会议锁定功能,可以防止恶意进入会议室的行为,实现会议的私密性和保密性保护。如果您常常需要使用会议软件进行沟通和协调的话,建议您尝试腾讯会议,可以有效提升工作效率和管理效果。