为什么要给文档加密
在现代社会，信息安全越来越重要。无论是个人还是企业，都会有很多重要的文档需要保护。加密文档可以防止未经授权的访问，确保敏感信息的安全。
扫描全能王的基本介绍
扫描全能王是一款功能强大的移动扫描应用程序，能够将纸质文档转换为电子文件，并且支持多种格式的输出。该应用程序还提供了许多高级功能，如OCR（光学字符识别）、文档编辑和共享等。
给文档加密的步骤
步骤一：打开扫描全能王
首先，在手机上打开扫描全能王应用程序。如果还没有安装，可以通过应用商店下载并安装。
步骤二：选择要加密的文档
在扫描全能王主界面中，选择你要加密的文档。如果文档尚未扫描，可以使用应用程序的扫描功能将纸质文档转换为电子文件。
步骤三：进入加密设置
选中目标文档后，点击右上角的“更多”选项（通常是三个点的图标）。在弹出的菜单中，选择“加密”或“设置密码”选项。
步骤四：设置密码
在加密设置页面，输入你想要设置的密码。为了确保密码的安全性，建议使用包含字母、数字和特殊字符的复杂密码。输入密码后，再次确认密码以确保无误。
步骤五：保存加密设置
确认密码无误后，点击“保存”或“确认”按钮。此时，文档已经成功加密。每次打开该文档时，都需要输入设定的密码才能访问。
如何管理加密文档
查看加密状态
在扫描全能王的文档列表中，加密的文档通常会有一个锁的图标标识。你可以通过这个图标快速查看哪些文档已被加密。
修改或删除密码
如果需要修改密码或删除密码保护，可以在打开文档后，进入“更多”选项，再次选择“加密”或“设置密码”选项，然后进行相应的操作。
注意事项
设置密码时，一定要记住自己设置的密码。如果忘记密码，可能无法恢复文档的访问权限。此外，定期更改密码可以提高文档的安全性。
结论
使用扫描全能王给文档加密是保护敏感信息的一种有效方法。通过简单的几个步骤，就可以确保你的文档在存储和共享过程中不被未经授权的人员访问。保持信息安全，从加密文档开始。
