钉钉怎么发送待办事项给别人
钉钉作为一款企业级的智能移动办公应用,在办公协作和管理方面提供了全方位的服务。其中,待办事项作为一项非常实用的功能,能够让用户快速地管理自己的工作和任务,提高工作效率。
本文将详细介绍如何使用钉钉发送待办事项给别人,让您在办公中更加得心应手。
1. 创建待办事项
在使用钉钉发送待办事项之前,我们先来了解一下如何创建待办事项。
首先,在钉钉应用首页点击“待办事项”按钮,进入待办事项主界面。然后,通过点击“新建”按钮,进入待办事项编辑页面。在编辑页面中,填写待办事项的相关信息,如待办事项的名称、截止时间、负责人和参与人等。填写完成后,点击“保存”按钮即可完成待办事项的创建。
在创建待办事项时,一定要尽可能的详细和清晰地描述待办事项的内容和目标,以便后续的处理和跟进。
2. 发送待办事项给别人
创建好待办事项后,接下来就要把它发送给相关的人员了。以下是具体步骤:
1. 在待办事项主界面,点击待办事项列表中的待办事项名称或者点击“编辑”按钮。
2. 进入待办事项编辑页面后,点击页面底部的“分享”按钮。在弹出的分享页面中,选择需要分享的人员或者部门,并选择分享的方式(如发送钉钉消息,分享到工作群等)。
3. 在分享结束后,被分享人员将可以在自己的待办事项列表中看到待办事项,并对其进行处理和跟进。
2.1 钉钉消息的发送方式
要分享待办事项给别人,最常用的方式就是发送钉钉消息。以下是具体步骤:
1. 在分享页面中,选择需要分享的人员或者部门,并勾选“发送钉钉消息”选项。
2. 在弹出的钉钉消息编辑页面中,填写相关的信息,如消息内容、图片、表情等,并点击“发送”按钮。
3. 被分享人员将可以在钉钉应用中收到待办事项相关的消息,并在消息中看到待办事项的内容和目标信息。
注意,在发送钉钉消息时,如有需要,可以在消息内容中添加附件和图片,以便更加清晰地描述待办事项的相关信息。
2.2 分享到工作群
除了发送钉钉消息,还可以选择将待办事项分享到工作群中,方便群内成员查看和处理。以下是具体步骤:
1. 在分享页面中,选择需要分享的工作群,并勾选“分享到工作群”选项。
2. 被分享的工作群成员将可以在工作群聊天页面中看到待办事项相关的消息,并在消息中看到待办事项的内容和目标信息。
注意,在分享到工作群时,如有需要,可以在消息中添加附件和图片,以便更加清晰地描述待办事项的相关信息,并提醒其他成员跟进和处理。
3. 总结
通过上面的介绍,相信大家已经了解如何使用钉钉发送待办事项给别人了。无论是发送钉钉消息,还是分享到工作群,都可以很好地协调和管理团队的工作和任务,提高团队的工作效率。在日常使用中,我们要尽可能详细和清晰地描述待办事项的相关信息,并注意及时跟进和反馈,以确保任务的高效完成。