钉钉批量修改人员信息教程。
1. 钉钉批量修改人员信息的意义
钉钉是一款广泛应用于企业内部管理的软件,用于组织管理和个人工作,包括考勤、消息沟通、工作报告等等。在使用钉钉的过程中,企业不可避免地会涉及到人员信息的维护,包括姓名、联系方式、部门信息等。因此,熟练掌握钉钉批量修改人员信息的方法对于企业来说非常重要。
2. 钉钉批量修改人员信息的方法
2.1 导出人员信息
首先,需要导出需要修改的人员信息。
进入钉钉管理后台,在组织管理中心选择“人员管理”。
点击“导出”,选择需要导出的人员类型、导出的信息内容、导出的人员范围和文件格式。
点击“确定”,导出人员信息。
导出的文件可以通过Excel等软件进行编辑。
2.2 修改人员信息
在导出的Excel文件中,可以修改人员信息。
找到需要修改的人员信息。
修改对应的信息。
保存修改后的Excel文件。
2.3 上传修改后的Excel文件
上传修改后的Excel文件以更新人员信息。
回到钉钉管理后台,在组织管理中心选择“人员管理”。
点击“导入”,选择需要导入的Excel文件。
按照提示进行上传。
上传成功后,人员信息会被更新。
3. 注意事项
3.1 Excel文件格式问题
在修改人员信息的过程中,需要注意Excel文件的格式。必须按照钉钉的格式进行修改和保存,否则会导致上传失败。
3.2 人员信息覆盖问题
上传修改后的Excel文件时,需要注意人员信息的覆盖问题。如果导入的Excel文件中包含了已经存在的人员信息,且部门和岗位信息不一致,本次上传会将所有已经存在的人员信息进行覆盖,导致数据丢失。
4. 总结
通过本教程,我们了解到了钉钉批量修改人员信息的方法。
首先,需要导出人员信息,然后在Excel文件中进行修改,最后上传修改后的Excel文件以更新人员信息。在这个过程中,需要注意Excel文件的格式问题和人员信息的覆盖问题。
通过熟练掌握钉钉批量修改人员信息的方法,可以帮助企业高效、准确地维护人员信息,提高工作效率。