钉钉批量修改人员信息教程

钉钉批量修改人员信息教程。

1. 钉钉批量修改人员信息的意义

钉钉是一款广泛应用于企业内部管理的软件,用于组织管理和个人工作,包括考勤、消息沟通、工作报告等等。在使用钉钉的过程中,企业不可避免地会涉及到人员信息的维护,包括姓名、联系方式、部门信息等。因此,熟练掌握钉钉批量修改人员信息的方法对于企业来说非常重要。

2. 钉钉批量修改人员信息的方法

2.1 导出人员信息

首先,需要导出需要修改的人员信息。

钉钉批量修改人员信息教程

进入钉钉管理后台,在组织管理中心选择“人员管理”。

点击“导出”,选择需要导出的人员类型、导出的信息内容、导出的人员范围和文件格式。

点击“确定”,导出人员信息。

导出的文件可以通过Excel等软件进行编辑。

2.2 修改人员信息

在导出的Excel文件中,可以修改人员信息。

找到需要修改的人员信息。

修改对应的信息。

保存修改后的Excel文件。

2.3 上传修改后的Excel文件

上传修改后的Excel文件以更新人员信息。

回到钉钉管理后台,在组织管理中心选择“人员管理”。

点击“导入”,选择需要导入的Excel文件。

按照提示进行上传。

上传成功后,人员信息会被更新。

3. 注意事项

3.1 Excel文件格式问题

在修改人员信息的过程中,需要注意Excel文件的格式。必须按照钉钉的格式进行修改和保存,否则会导致上传失败。

3.2 人员信息覆盖问题

上传修改后的Excel文件时,需要注意人员信息的覆盖问题。如果导入的Excel文件中包含了已经存在的人员信息,且部门和岗位信息不一致,本次上传会将所有已经存在的人员信息进行覆盖,导致数据丢失。

4. 总结

通过本教程,我们了解到了钉钉批量修改人员信息的方法。

首先,需要导出人员信息,然后在Excel文件中进行修改,最后上传修改后的Excel文件以更新人员信息。在这个过程中,需要注意Excel文件的格式问题和人员信息的覆盖问题。

通过熟练掌握钉钉批量修改人员信息的方法,可以帮助企业高效、准确地维护人员信息,提高工作效率。

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