介绍
云视讯是一种现代化的会议解决方案,能够实现远程视频会议和协作。为了方便参与者加入会议,云视讯提供了短信邀请功能。这篇文章将详细介绍如何开启云视讯的短信邀请功能。
准备工作
注册和登录
首先,确保您已在云视讯平台注册并登录。如果还没有账号,请前往云视讯官方网站进行注册。
会议设置
在登录后,进入您的会议设置页面。确保您已创建或正在创建一个会议,这样您才能进行后续的短信邀请设置。
开启短信邀请功能
进入会议详情页面
在会议设置页面中,找到您想要开启短信邀请的会议,并点击进入会议详情页面。
找到邀请选项
在会议详情页面中,您会看到一个“邀请”选项。点击该选项,进入邀请设置页面。
启用短信邀请
在邀请设置页面中,找到“短信邀请”选项。勾选启用短信邀请,并填写相应的信息,如发件人名称和短信内容模板。请确保短信内容简洁明了,并包含会议的时间、日期以及加入会议的链接。
发送短信邀请
添加联系人
启用短信邀请后,您需要添加受邀者的手机号码。在邀请设置页面中,找到“添加联系人”选项,手动输入或从通讯录中导入受邀者的手机号码。
发送邀请
所有联系人添加完毕后,点击“发送邀请”按钮。系统将自动发送短信邀请到受邀者的手机上。受邀者将会收到一条包含会议详细信息的短信,并可以通过点击链接直接加入会议。
管理和跟踪邀请
查看发送状态
您可以在会议详情页面中查看短信邀请的发送状态。系统会显示短信是否成功发送以及受邀者是否已阅读短信。
重新发送邀请
如果有受邀者未收到短信,您可以选择重新发送邀请。返回邀请设置页面,找到需要重新发送邀请的联系人,点击“重新发送”按钮。
结论
通过开启云视讯的短信邀请功能,您可以更加方便地邀请参与者加入会议。这不仅提高了会议的出勤率,还简化了邀请流程。希望这篇教程能帮助您顺利设置和使用短信邀请功能。