WPS Office是一款广受欢迎的办公软件,其提供了强大的文档编辑功能,其中包括添加批注的功能。在本文中,我们将详细介绍如何在WPS Office APP中为文档添加批注。
步骤一:打开WPS Office APP
首先,确保你的设备上已安装WPS Office APP。如果没有,可以前往应用商店下载并安装。打开APP后,选择你需要添加批注的文档。
步骤二:进入编辑模式
在打开文档后,点击右上角的“编辑”按钮。这将使你进入文档的编辑模式,允许你对文档进行各种修改。
步骤三:选择批注工具
在工具栏中查找批注选项
进入编辑模式后,你会看到上方的工具栏。在工具栏中查找一个带有铅笔或注释图标的按钮,这通常是批注工具的标志。点击这个按钮,开启批注功能。
选择批注类型
WPS Office提供了多种批注类型,包括文字批注、高亮批注和手写批注。选择你需要的批注类型,准备在文档中添加批注。
步骤四:添加批注
文字批注
如果选择了文字批注工具,点击文档中你想要添加批注的位置。一个文本框将会出现,你可以在其中输入你的批注内容。输入完成后,点击“完成”按钮保存批注。
高亮批注
高亮批注工具允许你高亮文档中的特定文字或段落。选择高亮工具后,拖动光标选择你要高亮的部分,选中后释放光标,这部分文字将被高亮显示。你还可以在高亮部分添加文字批注。
手写批注
手写批注工具适用于使用触屏设备的用户。选择手写工具后,可以在文档上直接书写或画出批注。完成后,点击保存按钮。
步骤五:保存并查看批注
添加完所有需要的批注后,记得保存文档。点击右上角的“保存”按钮,确保所有批注都已保存。你可以随时重新打开文档,查看或编辑你的批注。
结论
在WPS Office APP中添加批注是一个非常实用的功能,特别是在进行文档审阅或团队协作时。通过上述步骤,你可以轻松地在文档中添加各种类型的批注,提升工作效率。如果你还没有尝试过,不妨在下次编辑文档时试试这个功能。