随着Excel软件的不断升级更新,新的功能被不断加入进来,这些新功能使得Excel的使用变得更加便捷和高效。其中,宏是Excel的一个强大功能,它可以让用户把一些常用的操作编制成脚本,然后通过简单的操作来完成较复杂的任务。本文将介绍Excel 2019版本中宏的新功能,让大家更好地掌握它的使用。
1. 宏的基本概念
宏(Macro)实际上是VBA(Visual Basic for Applications)编程的一部分。它是一组指令的集合,可以用来自动执行重复的任务,从而提高工作效率。使用宏可以把常用的一系列操作记录下来,而后可通过调用宏来自动执行这些操作。
1.1 宏的录制
Excel的宏可以通过录制的方式生成,录制的过程就是将你完成的操作记录下来形成代码的过程。录制完成之后,这段代码可以被保存并在以后反复使用。
重要部分:录制宏最好在一个新的工作簿内编辑,以好在以后复用,同时将此类宏保存到个人宏工作簿中,可以在以后使用。录制前需要进行好思路构思,充分了解怎么完成宏的功能。
1.2 宏的编辑和调试
录制完成后的宏是可以进行编辑和修改的,通过修改录制的代码,可以进一步扩展宏的功能。同时,它也可以通过调试的方式来进行调整和完善。
重要部分:调试宏过程必须细心,及时排错,以免浪费时间和精力。
2. Excel 2019中宏的新功能
2.1 Macro Recorder(宏记录器)
Excel 2019可进行新的宏录制技术,即Macros Recorder,该功能可以顺序读取单元格内容,并在VBA编辑器中以代码格式进行显示。
重要部分:宏记录器可以更加清楚了解每一个过程的细节处理,进一步了解代码的工作原理,从而更好的完善和掌握宏的操作。
2.2 UserForms Builder(用户表单生成器)
Excel 2019中新增加了一个功能强大的可视化构建器——UserForms Builder。该功能可以快速创建自定义的用户表单,并简化代码的书写。
重要部分:用户表单是一个非常重要的宏编制的组建,每一个控件在表单上的位置、大小、样式等等都需要精心的构思和设计,UserForms Builder为我们提供了更加便捷的设计方式,提高了宏的开发效率。
3. VBA编辑器和代码调试
3.1 编辑器的外观和特点
Excel 2019新增加了VBA编辑器,提供了程序编辑器和其他程序员工具。它是一个强大且易于使用的开发环境,可让您创建自己的自定义解决方案。
重要部分:将代码编写在良好的结构下、添加注释和格式化以供阅读等,可以帮助我们在以后更好更精准的进行代码复用和维护。
3.2 代码的调试和错误处理
Excel 2019的新特性还引入了逐步执行,即为代码添加断点,并逐步执行代码以查看它如何运行。 在运行此项之前,可以调试代码并为代码添加异常处理程序。
重要部分:调试和错误处理是快捷地调试代码以发现和纠正问题的关键,正确的编写可以大幅度的提高我们的通用性和稳定性。
4. 总结归纳
Excel 2019中的宏功能得到了极大的升级,创新的宏语言增强版和VBA编辑器、新增的UserForm Builder、更加便捷易用的宏记录器和逐步执行等等都为Excel的宏设计和调试带来了前所未有的便利。深入的掌握和使用这一系列功能已经不仅是一个基本需求,也是提高工作效率和工作体验的最佳选择。