导读:在日常工作中,我们经常需要将两个Excel表格进行合并。虽然这个过程可能有些繁琐,但只要掌握了正确的方法,就会变得非常简单。本文将详细介绍如何使用Excel自带的功能和插件,合并两个表格。
1. 使用Excel自带的功能合并表格
1.1 打开两个需要进行合并的表格
首先,我们需要将需要合并的两个Excel表格打开。在Excel的主界面中,单击“打开文件”,选择想要打开的表格即可。
1.2 将两个表格拼接到同一个工作簿中
在打开的表格中,选择想要插入另一个表格的位置,然后单击“数据”选项卡,在“获取外部数据”组中选择“从其他资源获取数据”→“从Excel工作簿中”。接着,选择要插入的表格,单击“打开”,然后按照提示操作,选择正确的选项完成合并即可。
1.3 合并两个表格数据
在成功将两个表格拼接到同一个工作簿后,现在需要将它们合并为一个表格。首先,选择其中一个表格,单击“数据”选项卡,在“工具”组中选择“整合数据”,然后选择“其他数据源”→“从文件中获取数据”→“Excel文件”。
接下来,选择另一个表格,单击“选定”按钮,然后在“工具”组中选择“整合数据”的下拉菜单,选择“合并数据”选项。在弹出的对话框中选择要合并的列,然后单击“确定”。
1.4 保存已合并的表格
合并完成后,需要将合并后的表格保存。在Excel的主界面中,单击“文件”选项卡,选择“另存为”。在弹出的对话框中选择文件保存的路径和文件名,然后单击“保存”即可。
2. 使用插件工具合并表格
2.1 下载并安装插件
有些情况下,Excel自带的功能无法满足我们的需求,这时可以使用一些插件工具来合并表格。例如,我们可以使用Kutools for Excel来实现合并两个表格的功能。
首先,前往https://www.extendoffice.com/下载并安装Kutools for Excel插件。
2.2 准备需要合并的表格
打开需要合并的两个Excel表格文件,确保表格结构相同,并且它们处于同一个工作簿中。确保每个表格都有一个标题行,以便插件正确识别数据。
2.3 使用插件合并表格
在Excel的主界面中,单击“Kutools”选项卡,在“运行”组中选择“表格合并”。选择需要合并的两个表格,按照提示完成操作,最后单击“合并”按钮即可。
2.4 保存已合并的表格
合并完成后,需要将合并后的表格保存。在Excel的主界面中,单击“文件”选项卡,选择“另存为”。在弹出的对话框中选择文件保存的路径和文件名,然后单击“保存”即可。
总结
无论是使用Excel自带的功能,还是使用插件工具,合并两个Excel表格都非常简单。首先,我们需要将表格拼接为同一个工作簿,然后按照要求选择数据进行合并。最后,将合并后的表格保存到指定路径即可。希望本文的介绍能够对您的工作带来便利。