导读：在使用Excel进行数据处理时，有时候我们会遇到“ ' ”和“空格”这两个异常问题。本文将为大家详细介绍Excel中出现“ ' ”和“空格”异常的原因以及解决方案。
1. Excel中出现“ ' ”异常问题
1.1 问题描述
在使用Excel进行数据处理时，有时我们会发现部分单元格输入的文本前面带有一个“ ' ”符号，例如：“ '123456”。这种情况下，Excel会将这个单元格的数据类型默认为“文本类型”，而不是“数值类型”。
1.2 问题原因
这个问题产生的原因是，Excel中使用单引号“ ' ”作为开头的文本表示为“纯文本”，Excel会将该单元格的数据类型自动判断为“文本类型”，而不是“数值类型”。
1.3 解决方案
解决这个问题的方法有两种。第一种方法是在单元格中输入数据时，避免在文本前面加上单引号“ ' ”。第二种方法是，在数据处理时，通过Excel的内置函数“VALUE()”将这些数据转换为“数值类型”的数据。
Tips：在使用VALUE()函数时，一定要确保单元格内只包含数字字符，如果单元格内包含非数字字符，则会出现“#VALUE!”错误。
2. Excel中出现空格异常问题
2.1 问题描述
在使用Excel进行数据处理时，有时候我们会发现部分单元格内的文本前后出现了多余的空格，例如：“ 123456 ”。这种情况下，在使用数据表格进行统计分析时，会出现错误。
2.2 问题原因
这个问题产生的原因是，Excel无法识别单元格中前后的空格，而这些空格会影响数据表格的统计和计算结果。
2.3 解决方案
解决这个问题的方法有两种。第一种方法是手动删除空格。通过双击单元格，进入编辑模式，然后删除空格即可。第二种方法是通过Excel内置函数“TRIM()”将单元格中的空格删除。
Tips：TRIM()函数只会删除单元格中前后的空格，而不会删除单元格中间的空格。
总结
在Excel中，出现“ ' ”和“空格”异常问题是非常常见的情况，这些问题会对数据处理和分析造成困扰。对于这些异常问题，我们可以通过使用Excel内置函数来解决。从本文所介绍的两种解决方案来看，我们可以很容易地解决这些问题，让数据处理变得更加简单和高效。
