导读:Excel是一款常用的电子表格软件,而F9键则是Excel的一个非常重要的功能键。在Excel中,F9键的作用是重新计算当前的公式,从而得到更新后的结果。本文将为大家详细介绍F9键的用法及作用,以帮助大家更好地运用Excel进行工作。
1. F9键的基本作用
在Excel中,F9键的主要作用是重新计算当前的公式。当我们对Excel中的某一个单元格进行修改或添加新的数据时,将会导致由此单元格中的公式结果发生变化。此时,按下F9键可以让Excel重新运行公式,从而得到当前的最新结果。
1.1 稳定公式
有些Excel公式具有不稳定性,特别是涉及到随机数的情况下。此时,F9键可以帮助我们每次都获得不同的结果,从而更好地模拟真实场景。
1.2 调试公式错误
当我们的Excel公式出现问题时,按下F9键可以帮助我们定位问题所在。例如,当我们的公式中存在错误,Excel就无法正确地运行公式。此时,按下F9键可以让我们一步步地检查公式,找出问题并进行修复。
2. F9键的用法详解
2.1 在单个公式中使用F9键
在单个公式中使用F9键,可以使Excel重新计算该公式,并在相应单元格中显示计算结果。
例如,我们可以创建一个简单的公式:=SUM(1,2,3),该公式用于求1、2、3三个数字的和。当我们在该公式所在单元格中按下F9键时,Excel会自动将其计算结果显示在相应单元格中,即6。
2.2 在整个工作表中使用F9键
在整个工作表中使用F9键,可以计算整个工作表中的所有公式。
例如,当我们在某个工作表中修改了一个单元格的数值后,我们可以按下F9键,来计算整个工作表中所有公式的最新值。
2.3 在公式编辑中使用F9键
在公式编辑中使用F9键,可以帮助我们编辑复杂的公式,并查看计算结果。
例如,当我们在编辑某个公式时,可以按下F9键预览当前公式的计算结果,以便更好地调节公式中的各项参数。
3. F9与其他快捷键的关系
在Excel中,F9键常常与其他快捷键相结合使用,以提高效率。
3.1 F9和Shift+F9:计算选定的区域
我们可以按下Shift+F9键,来计算当前选定区域的值。
例如,在某个工作表中,我们可以选定一系列单元格,然后按下Shift+F9键,来计算选定区域的值。
F9和Ctrl+Alt+F9:计算整个工作簿
我们可以按下Ctrl+Alt+F9键,来计算整个工作簿中的所有公式。
例如,在某个工作簿中,我们可以按下Ctrl+Alt+F9键,来计算该工作簿中的所有公式,以获得最新的计算结果。
4. 总结
在Excel中,F9键是一个非常重要的功能键,可以让我们轻松地重新计算工作表中的各个公式,从而获得最新的计算结果。除此之外,F9键还可以帮助我们快速定位公式中的错误,并结合其他快捷键进行更加高效的操作。因此,熟练掌握F9键的用法,可以大大提高我们在Excel中的工作效率。