导读：Excel是目前广泛使用的电子表格软件之一，处理数据时也是十分方便的工具。本文将详细介绍如何插入Excel新数据，包括手动插入、复制粘贴、导入外部数据等多种方法。同时，还将介绍一些常用的Excel插入数据技巧，相信文章的内容会对读者的工作与学习有所帮助。
1. 手动插入新数据
1.1 在单元格输入数据
手动插入新数据最简单的方式就是直接在单元格内输入。选中要插入数据的单元格后，用鼠标或键盘输入该单元格中的内容即可。在插入数据时，可以按照平时输入文字的习惯，使用Tab键或Enter键在不同的单元格之间切换。
需要注意的是，在对Excel表格进行插入数据操作时，需要确保该单元格的数据类型与输入的数据格式一致。比如，如果单元格被设置为日期格式，则必须按照日期的格式输入数据，否则将会显示为无效数据。
1.2 在多个单元格输入数据
除了直接在单个单元格内插入数据外，还可以通过选中多个单元格来同时插入数据。这种方式适用于需要插入大量数据的情况。选中一组单元格后，输入数据并按下Ctrl+Enter键即可将该数据填充到所选单元格中。
需要注意的是，如果选中的单元格属于非相邻的单元格，而进行这种快捷插入数据的操作，则不能像相邻的单元格那样同步填充数据，需要依次填充。
2. 复制粘贴新数据
2.1 在同一工作簿内复制粘贴
对于已有数据的Excel表格，可以通过复制粘贴的方式快速插入新数据。如果要在同一工作簿内进行复制，首先需要选中要复制的数据，然后右键点击选中的单元格，选择“复制”或使用快捷键Ctrl+C。接着，在需要插入数据的单元格处右键点击，选择“粘贴”或使用快捷键Ctrl+V，即可将复制的数据粘贴到目标单元格中。
需要注意的是，在进行复制粘贴操作时，应该选择合适的粘贴选项。如果要将复制的数据放置到新的单元格中，应选择“常规（G）”或“值（V）”选项。如果是将数据复制到原有单元格之中，则应选择“粘贴链接（L）”选项。
2.2 在不同工作簿内复制粘贴
如果要将数据从一个Excel工作簿复制粘贴到另一个Excel工作簿中，可以使用通用的复制和粘贴方法。首先，在待复制的Excel表格中选中所需的数据，然后右键点击选中的单元格，选择“复制”或使用快捷键Ctrl+C。接着，打开目标Excel工作簿并选中要插入数据的单元格，选择“粘贴”或使用快捷键Ctrl+V，即可将数据从一个工作簿复制到另一个工作簿。
3. 导入外部数据
3.1 从文本文件导入数据
想要导入外部数据到Excel表格中，可以使用Excel自带的“文本导入向导（Text Import Wizard）”功能。该功能可以将文本文件中的数据导入到Excel表格中。首先，需要打开“数据”标签，点击“获取外部数据”，选择“从文本导入”选项，进入文本导入向导界面。接着，根据导入文本文件的格式要求，按照文本导入向导的提示一步步操作，即可将外部数据导入到Excel表格中。
3.2 从网页导入数据
如果要将网页上的数据导入到Excel表格中，可以使用Excel自带的“从Web（From Web）”功能。首先，在Excel中打开一个新的工作簿，选择“数据”标签，点击“从Web”选项，输入需要导入数据的网页地址，然后一步步按照“导入数据向导”进行操作即可。
4. 常见Excel插入数据技巧
4.1 设置快捷键
将插入数据频率较高的常用操作设置为快捷键，可以提高工作效率。在Excel的“选项”中，选择“自定义快捷键”，找到需要设置快捷键的命令，为其指定快捷键。
4.2 使用数据验证
如果需要对输入的数据进行验证，可以使用Excel自带的“数据验证（Data Validation）”功能。该功能可以对输入的数据类型、数据范围等进行限制和校验，确保表格中的数据的正确性和合法性。
4.3 设置条件格式
设定一定的条件格式，可以使得表格的数据更加直观、易于管理和分析。在Excel的“条件格式”中可以设置一些格式，比如根据数值大小设定颜色，根据表格内容自动添加符号等。
总结归纳
插入新数据在Excel中是很常见的一个操作，可以通过多种方法来完成。本文介绍了手动插入、复制粘贴和导入外部数据这三种方式，并讲解了一些常见的Excel插入数据技巧。在使用Excel进行数据处理时，熟练掌握插入数据的方法和技巧可以大大提高操作效率，为用户的工作和学习带来便利。
