导读：Excel的小计功能(subtotal 函数)是非常实用的一个功能，它可以帮助我们简单、快速地分析大量数据，得出各个层级的汇总结果，非常适用于数据分析、统计和报表制作。本篇文章将从头到脚详细介绍Excel小计功能，帮助读者更好地利用Excel进行数据分析。
1. 什么是Excel小计功能
Excel小计功能(subtotal 函数)是Excel自带的一个统计函数，可以将数据按照保留策略进行分类和汇总，得出各个层级的汇总结果。这个功能在数据分析和报表制作时非常常用，可以帮助我们快速求出每个层级的合计、平均值等信息，从而更好地了解数据。小计功能可以用于各种类型的数据，包括数字、文本和日期等。
2. 如何使用Excel小计功能
2.1 前提条件
在使用Excel小计功能之前，需要先将数据按照要求进行排序。Excel小计功能只对排序好的数据有效，并且排序好的数据可以是单列数据，也可以是多列数据。在排序之前，我们可以选中需要排序的数据，然后点击“数据”选项卡中的“排序”功能来进行排序。排序好之后，我们就可以使用Excel小计功能了。
2.2 使用方法
使用Excel小计功能非常简单。首先，选中需要进行小计的范围（数据），然后在“数据”选项卡中点击“小计”功能。这时会弹出“小计”对话框，在对话框中我们需要进行以下设置：
At each change in：在这个选项中，我们需要选择需要小计的列。如果我们需要在两列之间进行小计，则需要选择这两列。
Use function：在这个选项中，我们需要选择要使用的汇总函数，例如“求和”、“平均值”等。
Add subtotal to：在这个选项中，我们需要选择要将小计结果放置在哪里，可以是新的列、现有的列、新的工作表或现有的工作表。
Summary below data：在这个选项中，我们需要选择是否将小计结果输出到下方（默认）或右侧。
设置完成之后，点击“确定”按钮即可生成小计结果。
3. Excel小计功能的优点
Excel小计功能有以下几个优点：
方便快捷：Excel小计功能可以帮助我们快速分析大量数据，节省时间成本。
高效准确：通过Excel小计功能，我们可以得到精确的汇总结果，并且可以进行各种复杂的统计分析。
灵活多样：Excel小计功能可以根据需求灵活设置，提供多种汇总方式和输出形式，适用于多种场景。
4. Excel小计功能的运用场景
Excel小计功能可以用于各种数据分析和报表制作场景。一些常见的运用场景包括：
按照地区、月份、部门等分类统计销售额、利润等数据。
按照性别、年龄、职业等分类统计人口数量、收入等数据。
按照课程、学年等分类统计学生成绩、出勤率等数据。
按照航班、日期、城市等分类统计机票销售情况等数据。
通过Excel小计功能，我们可以得到这些数据的各种汇总结果，从而更好地理解数据并进行进一步的分析和处理。
5. 总结
本篇文章对Excel小计功能进行了详细的介绍和说明。通过本文，我们可以了解Excel小计功能的作用、使用方法、优点和运用场景，并且可以掌握如何使用Excel小计功能进行快速的数据分析和报表制作。Excel小计功能是Excel非常实用的一个功能，希望读者可以在今后的工作和学习中多加利用。
