导读:Excel是现代科技和互联网时代使用率极高的电子表格软件,虽然Excel的使用方法不难掌握,但有时候也会因为一些常规操作而让人烦恼。本文将详细解释两种非常常用的操作函数SUMIF和SUMIFS,它们是Excel对筛选数据进行求和的两个最基本的方法,可以有效地提高你使用Excel进行数据处理和统计的效率。
1. SUMIF函数
SUMIF函数是Excel求和功能中的一个基本函数,用于根据一个选定的单一条件来计算指定区域内的值之和。如果你只需要根据单一的条件总和一个数据集,那么SUMIF函数将会是你的首选函数,下面将介绍SUMIF函数的语法:
=SUMIF(range, criteria, [sum_range])
1.1 定义参数
Range: 要检查的数据范围。
Criteria: 是要应用于Range范围中的条件,表示根据什么条件来计算sum_range区域中数值的总和。
Sum_Range: 是要进行求和的范围,如果不指定,则默认使用Range范围。
1.2 示例
假设我们有一张销售订单清单,其中包含以下数据:
产品 | 销售日期 | 销售额 |
---|---|---|
产品A | 2021/01/01 | 5000 |
产品B | 2021/01/02 | 6000 |
产品C | 2021/01/01 | 7000 |
产品B | 2021/01/02 | 8000 |
现在,我们需要查找销售时间为2021年1月1日,并对销售额求和。可以使用以下公式来计算:
=SUMIF(B2:B5, "2021/01/01", C2:C5)
公式执行后的结果为:5000+7000=12000。
2. SUMIFS函数
SUMIFS函数与SUMIF有些相似,不同的是SUMIFS可根据多个条件汇总数据,它需要一个数组中的元素满足多个复杂条件才能进行求和,下面将介绍SUMIFS函数的语法:
=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …)
2.1 定义参数
Sum_Range: 是要进行求和的范围。
Criteria_Range1: 进行判断的范围1,用来验证一个或多个准确的条件是否为 TRUE。
Criteria1: 要在 Criteria_Range1 中检查的条件。
Criteria_Range2 [可选]:进行判断的范围2,用来验证另外一个或多个准确的条件是否为 TRUE。
Criteria2 [可选]:要在 Criteria_Range2 中检查的条件。
2.2 示例
假设我们有一张员工销售清单,其中包含以下数据:
销售员 | 销售日期 | 销售额 |
---|---|---|
员工A | 2021/01/01 | 5000 |
员工B | 2021/01/02 | 6000 |
员工C | 2021/01/01 | 7000 |
员工A | 2021/01/02 | 8000 |
现在,我们需要查找2021年1月1日和员工A的销售额总和。可以使用以下公式来计算:
=SUMIFS(C2:C5, B2:B5, ">="&"2021/01/01", B2:B5, "<="&"2021/01/01", A2:A5, "员工A")
公式执行后的结果为:5000。
总结
本文详细介绍了SUMIF和SUMIFS两个函数的使用方法,SUMIF用于根据一个选择的单一条件来计算指定区域内的值之和,而SUMIFS则可根据多个条件来汇总数据。这两个函数都是非常常用的Excel操作函数,掌握它们可以让你更高效地对数据进行处理和统计。