导读:Excel是一款十分常用的电子表格软件,在日常生活和工作中都会用到。其中,去重操作是我们经常会用到的功能,通过Excel的unique函数,便可轻松实现数据唯一化。本文将详细介绍unique函数的使用方法,帮助大家在Excel中快速去重。
1. Excel去重概述
在Excel中进行数据分析时,经常需要对数据进行去重操作,以便更好地对数据进行分析和处理。Excel去重功能很早就出现了,在Excel 2003及以前的版本中,去重操作需要通过条件筛选功能实现。在Excel 2007及以后的版本中,微软加入了一个名为“Remove Duplicates”的命令,使得Excel的去重功能更加便捷易用。
2. Excel Unique函数基础
2.1 Unique函数概述
Unique函数是Excel中的一种数据处理函数,其功能是去除数据集中的重复项。
Unique函数的语法格式如下:
=UNIQUE(array,[by_col],[exactly_once])
*array:需要去重的数据范围
*by_col:指定去重操作是按行还是按列,默认按行去重,当该值为TRUE时按列去重
*exactly_once:指定是否只保留唯一值,可选项有TRUE和FALSE,默认值为TRUE
2.2 Unique函数示例
以下为一组示例数据,共有10个国家的汽车销量数据:
国家 | 汽车销量 |
---|---|
中国 | 100 |
美国 | 200 |
德国 | 150 |
日本 | 180 |
中国 | 95 |
意大利 | 120 |
俄罗斯 | 150 |
美国 | 190 |
法国 | 100 |
日本 | 160 |
使用Unique函数可以得到去重后只有6个国家的汽车销量数据:
国家 | 汽车销量 |
---|---|
中国 | 100 |
美国 | 200 |
德国 | 150 |
日本 | 180 |
意大利 | 120 |
俄罗斯 | 150 |
3. Excel Unique函数高级应用
3.1 利用Unique函数实现条件筛选
使用Unique函数可以实现条件筛选,使得筛选后的数据唯一化。
下面以示例数据为例,实现按国家列进行唯一化筛选:
选择示例数据
在列名上方选择“数据”->“删除重复项”,打开“删除重复项”对话框
将对列“国家”进行去重操作
点击确定,完成筛选操作
筛选后的数据如下:
国家 | 汽车销量 |
---|---|
中国 | 100 |
美国 | 200 |
德国 | 150 |
日本 | 180 |
意大利 | 120 |
俄罗斯 | 150 |
法国 | 100 |
3.2 利用Unique函数实现数据分列
使用Unique函数可以将数据列中的数据分列。
以下为一组示例数据,共有“员工”、“支出”、“收入”三列:
员工 | 支出 | 收入 |
---|---|---|
小明 | 1000 | 2000 |
小红 | 1500 | 3000 |
小李 | 1200 | 2500 |
小张 | 800 | 1500 |
使用Unique函数可以得到去重后的“员工”列表,实现将“支出”、“收入”列分列的目的:
=TRANSPOSE(UNIQUE(A2:A5))
使用TRANSPOSE函数可以实现列表的转置,结果如下:
员工 | 小明 | 小红 | 小李 | 小张 |
---|---|---|---|---|
支出 | 1000 | 1500 | 1200 | 800 |
收入 | 2000 | 3000 | 2500 | 1500 |
4. 总结
通过以上讲解,我们了解了Excel的unique函数,能够快速实现Excel数据的去重操作。在实际的工作中,去重功能是非常常用的,掌握这个函数能够提高工作效率。同时,还介绍了unique函数在筛选和数据分列等方面的高级应用,希望能够对大家有所帮助。