导读:Excel Vlookup是Excel中最常用的函数之一,可以快速进行数据匹配,但是其默认仅匹配一对一的情况。本文将介绍Excel Vlookup的多重匹配功能,即一对多情况下的应用方法。
一、什么是Excel Vlookup函数
Excel Vlookup函数是Excel中的一个非常常用的函数,它可以查找并返回某一列中与指定值相匹配的值。具体而言,Vlookup函数有四个参数,即查找值、表区域、列号、是否精确匹配。其中,查找值是需要查找的值,表区域是需要查找的表范围,列号是需要返回的列的位置,是否精确匹配是指查找值是否需要和表格中的值完全相同。
二、Excel Vlookup的多重匹配
1. 一对多情况下的问题
在一般情况下,Vlookup函数的查询结果是一对一的,即每次只返回一项匹配结果,而且Vlookup只返回第一个查找到的匹配项。但是,在实际的业务场景中,很多时候需要对多个匹配项进行处理,这就需要用到Vlookup的多重匹配功能。
在一对多的情况下,通过Vlookup函数只能查找到其中的一个匹配项,这导致了数据的不完整性和不准确性。举个例子:假如我们需要统计每个人喜欢的水果数量,但是每个人可能有多种喜欢的水果,这时就需要用到Vlookup的多重匹配功能。
2. Excel Vlookup的多重匹配公式
要实现一对多的匹配操作,可以考虑使用Excel的Vlookup与IF函数协同工作。具体而言,Vlookup函数仍然是用来查找数据的,而IF函数则用来判断是否存在多个匹配结果。
其中,Vlookup函数的用法不再赘述,我们需要关注的是IF函数的语法。具体而言,IF函数语法如下:
IF(逻辑测试,值为真时返回的值,值为假时返回的值)
利用Vlookup函数查找到的匹配结果,可以直接作为IF函数的逻辑测试部分。至于值为真和值为假时的返回值,则可以自己定义。具体的公式如下:
=IF(VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,0)=lookup_value,return_array,"")
其中,lookup_value表示要查找的值,table_array表示需要被查找的表,col_index_num表示需要返回的列号,return_array表示需要返回的结果列的范围。此时,如果查找结果中存在多个匹配项,则IF函数会返回空值。
三、 Excel Vlookup的多重匹配应用实例
1. 简单实例
举个例子,假如我们有一张表格,记录了学生的成绩和项目情况,如下图所示:
![Excel Vlookup](https://cdn.luogu.com.cn/upload/image_hosting/w39jlc0v.png)
现在,我们需要查找每个学生所参加的项目。
首先需要在结果表中设置一个表头,例如“参加项目”,然后利用Vlookup和IF函数进行匹配,公式如下:
=IF(VLOOKUP(B2,$E$2:$F$6,1,FALSE)=B2,VLOOKUP(B2,$E$2:$F$6,2,FALSE),"")
注意,这里E2:F6代表被查找的表范围,第一列是学生的姓名,第二列是所参加的项目。同时需要注意,IF函数中的第二个参数就是参加项目这一列,而不是我们需要查找的数据。
2.稍复杂实例
假如需要查找多个结果,可以通过在公式中加入 INDEX 函数和 SMALL 函数来解决这个问题。
首先在结果表中按顺序填好多个列名,例如A列、B列、C列等等。然后在公式中加入一个小函数—— SMALL, 它可以将某个区域内的数值按升序排序后输出第 i 小的值。对于一个查找器它的语法是这样的:
SMALL(lookup_range, i)
例如:
SMALL({3,2,1},2)则结果为2
因此我们可以得到以下公式:
=IFERROR(INDEX(return_array,SMALL(IF(lookup_value=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,0),ROW(table_array)-ROW(INDEX(table_array,1,1))+1),COLUMN(A1))),"")
注意点:
公式中的 table_array: 范围可以是多列,但是“查找值 ”的列必须是第一列,其他列是“返回值”。
col_index_num 为 目标返回范围的第一列对应于整个 table_array 的列数。
公式中的“return_array”指的是结果范围,这是个重点,如果结果范围的范围不对,会导致公式出错。
四、总结
Excel Vlookup函数是Excel中最常用的函数之一,它可以快速进行数据匹配。在一对多的情况下,Excel Vlookup的多重匹配功能可以帮助我们更好地处理数据,使数据的准确性和完整性得到保障。通过本文的介绍,读者应该可以掌握Excel Vlookup函数的多重匹配功能的应用方法。