导读:Excel中的VLOOKUP函数是一种非常常用的函数,用于在指定单元格范围中查找并返回匹配值的相应值。但是,大多数人都默认从左往右进行查找,而很少人知道可以从右往左进行查找。本文将介绍如何通过Excel VLOOKUP函数进行从右往左的查找,以及提供一些Excel VLOOKUP函数运用的技巧。
一、什么是Excel VLOOKUP函数?
Excel VLOOKUP函数是一种非常常用的函数,其目的是在指定范围内查找指定值,并返回与该值相关的数据。这是一个非常有用的功能,可以用来快速查找数据,并在需要时生成报表。通常,VLOOKUP函数用于从左到右查找。但是,我们也可以使用它从右到左进行查找。
二、如何在Excel中使用VLOOKUP函数从右到左查找?
要从右往左使用VLOOKUP函数,我们需要改变一些参数,它们如下:
1.改变VLOOKUP函数的列顺序
VLOOKUP函数通常是这样的:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
在列参数中,我们需要将table_array范围的最右侧列放在第一位。这是因为,VLOOKUP函数始终从左到右查找。如果我们以这种方式更改函数,它就会从右到左查找。例如,我们使用VLOOKUP函数查找一个商品的价格,该商品的代码在最右侧的一列中,那么VLOOKUP函数将如下所示:
=VLOOKUP(CODE,Table_range,1,FALSE)
2.将lookup_value反转
在Excel中,我们可以通过使用REVERSE函数将lookup_value反转。这样,我们就可以将表格的最右侧视为最左侧查找密钥。例如,我们使用VLOOKUP函数来查找一个商品的价格,该商品的代码在最右侧一列中,那么我们可以将VLOOKUP函数写成:
=VLOOKUP(REVERSE(CODE),Table_range,1,FALSE)
三、Excel VLOOKUP函数运用技巧
1.使用命名范围
为范围命名会使VLOOKUP函数更加易于阅读和理解。在Excel中,我们可以给单元格范围命名,然后在函数中使用该名称。这样做可以使公式更加简洁,更容易阅读和理解。例如,我们可以给一个表格范围命名为“Prices”,然后使用以下公式:
=VLOOKUP(REVERSE(CODE),Prices,1,FALSE)
2.使用IFERROR函数处理错误
如果我们使用VLOOKUP函数在一个非常大的列表中查找数据,很有可能会发生错误。当未找到匹配项时,VLOOKUP函数将返回#N/A,这可能会导致我们的报表出现错误。为了避免这种情况,我们可以使用IFERROR函数将VLOOKUP错误转化为更适合的报表语法。
例如,我们可以使用以下公式:
=IFERROR(VLOOKUP(REVERSE(CODE),Table_range,1,FALSE),"Not found")
这将返回"Not found"代替#N/A,当VLOOKUP未找到匹配项时。
四、总结
本文介绍了如何在Excel中使用VLOOKUP函数从右到左查找数据,同时,我们介绍了一些使用VLOOKUP函数时的技巧。通过使用这些技巧,我们可以更有效地寻找数据并生成更好的报表。我们希望,这些技巧对读者们在实际工作中能够有所帮助。