导读:Excel是一款广泛使用的电子表格软件,不仅可以进行数据处理和分析,还可以创建各种图表。其中瀑布图是一种特殊的图表,可以用于展示数据的增长或者减少情况。本文将介绍在Excel中如何使用瀑布图,包括数据的格式化、添加瀑布图、调整图表样式等。
1. 准备数据
在使用Excel创建瀑布图之前,需要准备一份包含各项数据的电子表格。数据应该按照以下格式进行填写:
1.1 数据格式
第一列应该是项目名称,第二列为数值。如果该项目数值是增长的,则在数值列中输入正数,如果是减少的,则输入负数。如果需要在瀑布图中添加总计或者分组,则需要在第一列中添加对应的名称。
1.2 示例数据
以下是一个示例数据,用于展示如何格式化瀑布图数据:
项目名称 | 数值 |
---|---|
销售额 | 12000 |
成本 | -6000 |
税收 | -1800 |
利润 | 4200 |
2. 添加瀑布图
在准备好数据之后,就可以添加瀑布图了。添加瀑布图有多种方式,以下是其中的一种:
2.1 添加瀑布图方法
首先选中包含数据的表格,然后点击插入选项卡中的瀑布图按钮。在弹出的瀑布图选择窗口中选择样式,并点击确定按钮。
2.2 添加瀑布图示例
以下是一个添加瀑布图的示例,用于演示如何在Excel中添加瀑布图:
首先选中包含数据的表格,如下图所示:
然后点击插入选项卡中的瀑布图按钮,如下图所示:
在弹出的瀑布图选择窗口中选择样式,并点击确定按钮。如下图所示:
最终,Excel会自动地在当前工作表中添加一个瀑布图,如下图所示:
3. 调整图表样式
在Excel中,可以通过多种方式调整瀑布图的样式,包括添加标题、更改颜色等。
3.1 调整瀑布图样式
要调整瀑布图样式,可以通过以下步骤实现:
选中图表,然后点击'布局'选项卡中的'图表元素'按钮,如下图所示:
在弹出的菜单中选择要添加的元素,例如标题、数据标签等。如下图所示:
如果需要更改瀑布图颜色,可以选中图表,然后点击'布局'选项卡中的'颜色'按钮,选择要应用的颜色方案。如下图所示:
3.2 调整瀑布图样式示例
以下是一个调整瀑布图样式的示例,用于演示如何在Excel中调整瀑布图的样式:
首先选中瀑布图,如下图所示:
然后点击'布局'选项卡中的'图表元素'按钮,如下图所示:
在弹出的菜单中选择要添加的元素,例如添加一个标题。如下图所示:
最后,Excel会自动地在瀑布图上添加一个标题,如下图所示:
4. 总结
在Excel中创建瀑布图需要先准备好具备相应结构的数据,然后根据数据利用Excel中的瀑布图功能创建瀑布图,并且可以调整瀑布图的样式得到更加美观的效果。