导读:Excel表格中的公式可以让我们轻松地对表格中的数值进行计算处理,而重新计算表格中两个数值之间的公式,更是在我们对数据进行分析和处理时常用到的一个功能。本文将详细介绍如何重新计算Excel表格中两项数值之间的公式,帮助您更好地利用Excel来处理数据。
1. 查找数据
在重新计算Excel表格中两项数值之间的公式之前,我们需要先确定需要计算的两个数值的位置。在Excel中,我们可以使用快捷键“Ctrl + F”来查找需要计算的数值。在弹出的查找框中输入需要查找的数值,Excel会自动帮我们找到这个数值所在的位置。如果需要查找多个数值,可以使用“Ctrl + H”来进行批量查找。
2. 编写公式
在找到需要计算的两个数值后,接下来我们需要编写公式。Excel中的公式一般以等号“=”开头,后面跟着需要进行计算的数值和运算符。在本例中,我们需要计算两个数值之间的差值,公式为“=数值1-数值2”。例如,如果我们需要计算A1和A2两个单元格之间的差值,公式为“=A1-A2”。
2.1 绝对引用和相对引用
在编写公式时,一般会用到绝对引用和相对引用。相对引用是指在公式中使用相对位置来引用单元格,行号和列号会根据公式复制的位置而自动改变。例如,在第一个单元格中输入“=A1-A2”,复制到第二个单元格时,公式会自动变为“=B1-B2”,行号和列号都发生了改变。而绝对引用则是指在公式中使用绝对位置来引用单元格,不会根据复制的位置而改变。例如,在公式中使用$符号来表示绝对引用,如“=$A$1-$A$2”。
2.2 SUM函数
SUM函数是Excel中最常用的函数之一,它的作用是计算一组数据的总和。在计算两个数值之间的公式时,我们可以使用SUM函数来计算多个单元格的数值之和。例如,我们需要计算A1到A5这五个单元格的数值之和,公式为“=SUM(A1:A5)”。
3. 应用公式
当我们编写好公式之后,就可以将公式应用到整个表格中。首先选中第一个需要应用公式的单元格,然后将鼠标移动到单元格的右下角,此时鼠标会变为黑色十字架状。按住鼠标左键拖动到需要应用公式的单元格范围,松开鼠标左键即可完成公式的应用。
4. 重新计算公式
在Excel中,当我们对表格中的数据进行更改时,公式不会自动重新计算,需要手动触发计算。可以使用F9键来触发重新计算,或者在Excel选项中打开“自动计算”来实现自动重新计算。另外,当表格中的数据量较大时,重新计算可能需要一定时间,请耐心等待。
总之,在Excel表格中重新计算两项数值之间的公式,需要先查找数据、编写公式、应用公式、重新计算公式。同时,要灵活运用相对引用、绝对引用以及各种函数。