导读:在Excel操作中,有时需要将两列字符串合并为一列,比如将名字和姓氏分别列在两列中,合并成一个完整的名字列。这篇文章将为你介绍简单的方法来实现这个目标。
1. 文字串联公式
1.1 函数介绍
在Excel的函数库中,有一个叫做“&”(文字串联)的公式,它可以将多个值、文本、单元格或者字符串合并成一个字符串。在使用它时,用“&”连接要合并的单元格即可。如下图所示:
1.2 具体操作
首先,在要合并的第三列第一个单元格中,输入公式“=A2&B2”。其中,A2表示名字列的第一个单元格,B2表示姓氏列的第一个单元格。完成后,按下回车,将公式拖曳至所有要合并的单元格中。此时,第三列中就会出现完整的名字列。
2. 文字串联符号
2.1 简介
除了使用“&”公式进行合并,还可以使用文字串联符号进行合并,即“+”符号。这种方法类似于使用“&”公式的方法。
2.2 具体操作
在第三列第一个单元格中,输入公式“=A2+B2”,其中A2和B2的含义同上文。同样地,将公式拖曳至所有要合并的单元格中。此时,第三列中就会出现完整的名字列。
3. 宏代码法
3.1 操作步骤
宏就是由一系列的VBA代码组成的命令按钮,使用宏可以自动进行操作,减少繁琐的重复工作,效率更高。
首先,按下快捷键“ALT+F11”,打开Visual Basic编辑器,在左边的工程窗口中找到要操作的Excel文件,打开它的Modules 文件夹,并在其中新建一个模块,如下图所示。
然后,在模块编辑器中输入以下代码:
Sub MergeName()
Dim i As Integer
For i = 2 To Range("A65536").End(xlUp).Row
Range("C" & i).Value = Range("A"&i).Value & Range("B" & i).Value
Next i
MsgBox ("合并成功!")
End Sub
在代码中,“Sub MergeName()”为宏的名称,可以自己命名。对于代码中的其余部分,for循环逐行遍历要操作的单元格,将第一列和第二列的内容合并后,存储在第三列中。最后展示合并成功的消息框。
3.2 使用宏
在编辑好宏后,需要将它绑定到一个快捷键上,方便使用。按下快捷键“Alt + F8”,打开宏对话框,选择编辑好的宏,点击“选项”,在“快捷键”中输入合适的组合键即可。之后,每次使用时只需要按下组合键即可将两列合并成一列。如下图所示:
4. 使用文本转列工具
4.1 操作步骤
Excel中还有一个实用的文本转列工具,可以将多列中的内容合并,然后再将它们转化为一列。具体操作如下:
选中要合并的两列,然后点击“数据”选项卡,在分列中选择“文本到列”,在打开的对话框中,选择“合并数据区域中的列”,如下图所示:
之后,选择合适的数据类型(如通用文本、日期、货币等),最后点击“完成”按钮。就可以轻松地将两列合并成一列了,如下图所示:
总结
本文介绍了四种将Excel表格中的两列字符串合并的方法:文字串联公式、文字串联符号、宏代码法以及文本转列工具。这些方法虽然实现的效果一样,但各自的适用场景不同。在实际操作中,可以根据自己的需求来选择使用哪种方法。无论使用哪种方法,都可以轻松地将两列合并成一列,提高Excel表格操作的效率。