导读：Excel是办公人员经常会使用的一种软件，而在Excel中，保留小数点的功能也经常被使用到，但是有时候我们需要重新设置保留小数点的位数，这时候就需要用到Excel的函数。本文将详细介绍如何使用函数来重新设置Excel保留小数点功能。
1. Excel基础知识复习
1.1 Excel中的“格式单元格”功能
在Excel中，如果要对单元格进行格式化，可以使用“格式单元格”功能。具体操作方法是：鼠标右键点击单元格，选择“格式单元格”，然后在弹出的窗口中选择需要的格式。
需要注意的是，选择不同的格式会对单元格中的数据进行不同的显示。如果选择的是货币格式，那么在单元格中输入的数据就会在前面加上货币符号。
1.2 Excel中的常用函数
在Excel中，函数是一种非常重要的工具。常用的函数包括：SUM、AVERAGE、MAX、MIN等等。
其中，SUM函数用于求和，AVERAGE函数用于求平均值，MAX函数用于求最大值，MIN函数用于求最小值。
如果要使用函数，只需在单元格中输入函数名，然后在括号中输入需要计算的数据。例如，如果要求A1到A10的和，可以在一个单元格中输入“=SUM(A1：A10)”。
2. Excel保留小数点功能
2.1 Excel中的小数点保留位数
在Excel中，可以设置保留小数点的位数。具体操作方法是：选择需要设置的单元格，在“格式单元格”窗口中选择“数字”，然后在“小数位数”中输入需要保留的位数。
需要注意的是，如果设置了保留小数点的位数，但是输入的数据本身小数位数不够，那么Excel会在后面自动填充0，使得小数点后保留的位数能够达到设置的位数。
2.2 Excel保留两位小数的函数
如果需要对一个单元格中的数据进行保留两位小数的操作，可以使用Excel中的ROUND函数。ROUND函数的具体语法为：“ROUND(number,num_digits)”。
其中，number表示需要保留小数点的原始数据，num_digits表示需要保留的小数位数。例如，如果需要对A1中的数据保留两位小数，可以在B1中输入“=ROUND(A1,2)”。
3. 重新设置Excel保留小数点功能
3.1 重新设置保留小数点的位数
如果需要重新设置Excel保留小数点的位数，可以使用Excel的“条件格式”功能。具体操作方法是：选择需要设置的单元格，然后在“开始”选项卡中选择“条件格式”，再选择“新建规则”，在弹出的窗口中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后在“公式”框中输入“=INT(A1*100)=A1*100”，并设置需要的格式。
这个公式的含义是：将原始数据乘以100，然后再取整，如果结果和原始数据相等，那么这个数据就是保留两位小数的整数。
3.2 使用VBA代码重新设置保留小数点的位数
如果要批量重新设置Excel保留小数点的位数，比较方便的方法是使用VBA代码。
VBA的代码如下：
Sub ChangeFormat()
Dim Rng As Range
For Each Rng In Selection
If Rng.Value = 0 Then
Rng.NumberFormat = "0"
Else
Rng.NumberFormat = "0.00"
End If
Next Rng
End Sub
这段代码可以将选中区域中的数值格式化为保留两位小数的方式。
4. 总结归纳
本文介绍了Excel中保留小数点的功能，包括单元格格式化和函数的使用方法。同时，还介绍了如何重新设置Excel保留小数点的位数，包括条件格式和VBA代码。
总体来说，Excel的保留小数点功能非常灵活，可以根据不同的需求进行设置。对于办公人员来说，掌握这个功能非常必要。
