导读：在日常办公中，Excel文档的安全和权限掌控显得尤为重要。本文将详细介绍如何对Excel文档进行加密和设置只读权限。
一、Excel文档加密
1.1 打开Excel文档
首先，打开需要加密的Excel文档，点击文件（File），选择保护工作簿（Protect Workbook），再点击加密密码（Encrypt with Password）。
1.2 设置密码
在弹出的对话框中，输入你要设置的密码，确认密码并点击确定。此时保存文档，Excel文档已经被加密。
二、设置Excel文档只读权限
2.1 打开Excel文档
同样地，在打开需要设置只读权限的Excel文档后，点击文件（File）选项卡，选择信息（Info），在“版本”一栏下点击“保护工作表”。
2.2 设置密码
再在出现的“保护工作表”对话框中，勾选上“从此工作簿中选中的单元格中禁用剪贴板”、“从此工作簿中选定的单元格中禁用编辑”选项，最后输入密码并确认即可。此时，别人打开该Excel文档时，只能查看，不能修改。
三、注意事项
3.1 密码设置规范
在设置密码时，要尽量不要使用简单的数字和字母组合，建议使用大写字母、小写字母、数字和特殊字符的组合形式。
（例：I2#u$pL）。
3.2 密码保密
在设置密码时一定要注意密码的保密，不要使用明文的形式传递给他人，更不要将密码存储在易被窃取的地方。
四、总结
Excel文档加密和权限设置对于保证文档的安全和权益分配都尤为重要，我们可以通过设置密码和只读权限来保护文档的机密性和可读性。同时在设置密码时要注意密码的设置规范和保密，以免密码被撞库。
以上操作步骤易于操作，简单实用，能够帮助用户更好地掌握文档的管理。