excel 匹配多行

导读：本文将介绍如何在Excel中匹配多个行的数据。首先会说明如何使用VLOOKUP函数来匹配单行数据，然后再介绍如何使用INDEX和MATCH函数来匹配多行数据。最后会给出一些实际的例子和注意事项。

1. 使用VLOOKUP函数匹配单行数据

VLOOKUP函数是Excel中常用的函数之一，它可以根据指定的值，在一个数据表中查找并返回相关的值。在匹配单行数据时，可以使用VLOOKUP函数进行匹配。具体步骤如下：

1.1 创建一个数据表

首先需要创建一个包含匹配数据的数据表。例如，可以创建一个销售记录数据表，包括销售日期、销售人员、销售金额等字段。这个数据表需要有一个列作为匹配值，例如销售日期。

1.2 准备匹配值

接着需要准备一个匹配值，例如需要查找2019年3月1日的销售记录。这个匹配值需要与数据表中的列对应。

1.3 使用VLOOKUP函数

使用VLOOKUP函数进行匹配。在一个单元格中输入以下公式：=VLOOKUP(匹配值, 数据区域, 返回值所在列数, FALSE)。其中，匹配值为步骤2中的值，数据区域为数据表的区域，返回值所在列数为需要返回的值所在列的序号，FALSE表示精确匹配。公式如下：

=VLOOKUP("2019年3月1日", A2:D20, 3, FALSE)

这条公式将返回2019年3月1日的销售金额。

2. 使用INDEX和MATCH函数匹配多行数据

使用VLOOKUP函数只能匹配一个值，无法匹配多行数据。如果需要匹配多行数据，可以使用INDEX和MATCH函数。具体步骤如下：

2.1 创建一个数据表

首先需要创建一个数据表，包括需要匹配的所有字段。数据表中的每行数据都需要有一个唯一值作为标识符。

2.2 准备匹配值

接着需要准备一个匹配值，例如需要查找某个人的所有销售记录。这个匹配值需要与数据表中的某个字段对应。

2.3 使用MATCH函数

使用MATCH函数查找匹配值在数据表中的位置。在一个单元格中输入以下公式：=MATCH(匹配值, 数据表第一列, 0)。其中，匹配值为步骤2中的值，数据表第一列为数据表中第一个字段的列。公式如下：

=MATCH("张三", A2:A20, 0)

这条公式将返回匹配值在数据表中的行数。

2.4 使用INDEX函数

使用INDEX函数查找匹配行的数据。在一个单元格中输入以下公式：=INDEX(数据表区域, MATCH函数返回的行数, 返回值所在列数)。其中，数据表区域为数据表中所有需要返回的字段的区域，匹配函数返回的行数为步骤3中的行数，返回值所在列数为需要返回的值所在列的序号。公式如下：

=INDEX(B2:D20, 3, 2)

这条公式将返回第3行、第2列的数据，即张三的第3条销售记录的销售人员。

3. 注意事项

在使用VLOOKUP、INDEX和MATCH函数进行匹配时，需要注意以下几点：

数据表中的唯一标识符需要保持唯一。

匹配值需要与数据表中的某个字段对应。

在使用INDEX函数时，需要保证返回值所在列的序号与数据表中的列顺序一致。

在使用MATCH函数时，需要保证数据表中需要匹配的列是有序的。

在使用VLOOKUP函数时，需要保证匹配值在第一列或最左边的列。

4. 实例示范

下面给出一个实际的例子。假设需要匹配某个班级的所有学生的成绩记录。数据表如下：

假设需要匹配张三和李四的所有成绩记录。首先需要在一个单元格中使用MATCH函数查找匹配值在数据表中的行数。假设匹配值为A1单元格的班级名称“一班”，在B1单元格中输入以下公式：

=MATCH(A1, A2:A7, 0)

这条公式将返回匹配值在数据表中的行数，即2。

然后需要在另外一个区域中使用INDEX函数返回匹配行的数据。在C1单元格中输入以下公式：

=INDEX(B2:D7, B1, 1)

这条公式将返回第2行、第1列的数据，即李四的数学成绩。

按照同样的方法，可以返回其他匹配行的数据。

5. 总结归纳

本文介绍了如何在Excel中匹配多个行的数据。使用VLOOKUP函数可以匹配单个值，使用INDEX和MATCH函数可以匹配多个值。在使用这些函数时需要注意数据表的唯一标识符、匹配值和返回值所在列的序号等问题。使用实际的例子详细讲解了如何使用这些函数进行匹配操作。