导读:在Excel中,经常需要筛选出两个或多个表中相同的数据,这时就需要用到取交集的方法。本文将为您介绍三种快速筛选数据的方法,帮助您在Excel中轻松取得交集,提高工作效率。
1. 使用筛选功能取交集
1.1 准备工作
在使用筛选功能取交集前,需要先将要筛选的数据分别放在两个表中,并且要确保两个表的结构相同,即列数和列名要一致。示例数据如下:
姓名 | 年龄 |
---|---|
张三 | 20 |
李四 | 25 |
王五 | 30 |
1.2 执行筛选操作
接下来,我们可以使用Excel自带的筛选功能来取得这两个表的交集:
首先,选中其中一个表的数据,点击“数据”菜单栏中的“筛选”功能;
然后,在筛选功能窗口中,勾选需要的条件,比如我们可以选择“姓名”列和“年龄”列的值都相等的数据;
最后,点击确定,即可筛选出交集数据。
1.3 结果展示
筛选完成后,我们可以看到只有“张三”一行数据符合条件,即两个表的交集部分。
2. 使用公式取交集
2.1 准备工作
在使用公式取交集前,同样需要先将要筛选的数据分别放在两个表中。示例数据如下:
姓名 | 年龄 |
---|---|
张三 | 20 |
李四 | 25 |
王五 | 30 |
2.2 编写公式
我们可以使用Excel自带的公式函数来取得两个表的交集,具体步骤如下:
首先,需要在新的表中设置两个列名,比如我们将第一列命名为“姓名”,第二列命名为“年龄”;
接着,在第三列的第一个单元格中,输入下述公式:=IF(COUNTIFS(D$2:D$4,$A2,E$2:E$4,$B2)>0,INDEX(D$2:E$4,MATCH($A2&D$2,D$2:D$4&E$2:E$4,0),2),"")注意:此公式是针对本示例数据而言,实际情况下需要根据实际数据进行修改。
然后,按下回车键,公式就会自动填充到下面的单元格中,生成新的表格。
2.3 结果展示
公式执行完成后,我们可以看到仅有“张三”一行数据符合条件,即两个表的交集部分。
3. 使用联合查询取交集
3.1 准备工作
在使用联合查询取交集前,需要先将两个表合并为一个表,并且需要保证两个表的结构相同。示例数据如下:
姓名 | 年龄 |
---|---|
张三 | 20 |
李四 | 25 |
王五 | 30 |
3.2 执行联合查询
接下来,我们可以在新的表格中执行联合查询来取得两个表的交集,具体步骤如下:
首先,需要在新的表格中的第一行输入“姓名”和“年龄”两个列名;
接着,在第三行输入下述两个公式:=INDEX($A$2:$B$4,MATCH(0,IF(ISERROR(MATCH($A$2:$A$4, $E$2:$E$4, 0)), "", MATCH($A$2:$A$4, $E$2:$E$4, 0))),1)=INDEX($A$2:$B$4,MATCH(0,IF(ISERROR(MATCH($B$2:$B$4, $F$2:$F$4, 0)), "", MATCH($B$2:$B$4, $F$2:$F$4, 0))),2)注意:此公式是针对本示例数据而言,实际情况下需要根据实际数据进行修改。
然后,按下Ctrl+Shift+Enter组合键,让公式成为数组公式,并且自动填充到下面的单元格中,生成新的表格。
3.3 结果展示
联合查询执行完成后,新的表格中仅有“张三”一行数据符合条件,即两个表的交集部分。
总结
以上就是比较常用的三种取交集的方法,分别是使用Excel自带的筛选功能、使用公式来计算、以及使用联合查询。不同的方法适用于不同的情况,我们可以根据实际情况选择合适的方法来进行操作。掌握这些技巧可以更高效地处理Excel中的数据,为我们的工作提供帮助。