导读:Excel是数据处理常用的软件,使用Excel进行数据分析时,有些数据可能需要对外部人员进行共享,但同时,为了保护数据的安全性,又需要采取措施进行保护。本文主要介绍Excel的受保护的视图,在视图保护的前提下,确保数据的安全性以及保护人员信息的私密性。
1. Excel视图保护原理
对于视图保护,最重要的原理就是隐藏了Excel中的部分内容,以保证用户对部分内容的访问权限。Excel视图保护的最初设计目的是为了方便用户对报表的部分内容进行保护,避免用户误操作导致数据出错,例如误删重要数据等。常用的保护措施包括锁定视图、密码保护、数据隐藏等。其中,锁定视图和密码保护是最常见的保护手段。
1.1 锁定视图
锁定视图指的是将Excel的部分视图进行锁定,防止用户对视图内的内容进行删除、移动等操作,保证数据的完整性。同时,锁定视图时可以设置不同的权限等级,以便于不同用户对视图内容的访问。
1.2 密码保护
除了锁定视图外,密码保护也是视图保护的常见方式。用户可以对视图进行密码保护,只有输入正确密码的用户才能进行视图的编辑、修改等操作。
2. 可视化保护——Excel中的视图保护实践
在Excel中,视图保护的实践方法有很多种。在实践过程中,用户可以通过Excel的相关功能进行视图保护。
2.1 隐藏数据
在Excel中,隐藏数据是保护数据的一种常见方式。隐藏数据时,用户可以将数据行或数据列中的内容以“****”等符号进行替换,从而达到隐藏数据的目的。
用密过敏保护被隐藏的数据,仅保留需要用户查看的部分,可以有效保护用户信息的私密性。例如,当用户需要共享数据时,可以将部分敏感数据隐藏,只保留一些需要用户查看的数据,确保数据的安全性。
2.2 视图保护
在Excel中,视图保护是一种常见的保护方法。可以通过视图保护,直接对Excel的部分视图进行保护。
视图保护主要是通过控制结构控件 进行透明保护,需要在Excel文件中插入控制结构控件,之后设置相应的保护权限和密码。当用户打开文件时,只需要在控制结构控件中输入正确的密码,便可以进行相应的操作。
3 总结
Excel的视图保护是一种常见的数据保护手段,可以实现对数据的透明和安全保护。锁定视图和密码保护是最常见的保护手段,在实践过程中,用户还可以通过隐藏数据和视图保护等方式实现数据的保护。对于需要共享数据的用户,在共享数据时,应保留必要的数据,并对敏感数据进行合适的隐藏和保护,在保证数据共享的同时,充分保护用户信息的私密性。