导读:在使用Excel制作工作表时,我们经常需要在表格中添加序号,来标示或区别不同的数据行。但如果手工添加序号,会极大地浪费时间,也容易出错。今天,我们将会介绍几种快捷的方法来自动添加序号。
使用Excel公式进行自动排列
步骤一:插入序号列
首先,需要在表格中插入一列来存放序号。选中表格第一行的空白单元格,键入“序号”标题,再选中第一行空白单元格下面的单元格(即第二行空白单元格),点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“插入”。
步骤二:输入公式
选中新插入的第二行序号单元格,输入如下公式:
=ROW()-1
然后按Enter键或者点击勾选框即可。
步骤三:应用至整个列
选中新输入的单元格,将鼠标放置在单元格的右下角,光标会变成黑色十字形状。双击鼠标左键,即可将公式自动应用至整个序号列。
使用Excel功能进行自动排列
步骤一:插入序号列
同上述步骤一,需要在表格中插入一列来存放序号。
步骤二:点击“排序和筛选”
选中表格的所有数据,点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡,选择“排序和筛选”功能。
步骤三:选择排序规则
在弹出的对话框中,选择“排序依据”为“序号(A到Z)”,然后点击“排序”即可。
使用Excel宏进行自动排列
步骤一:打开VB编辑器
按下Alt+F11组合键,即可打开Excel的Visual Basic编辑器(也可通过菜单栏进入)。
步骤二:添加宏
在Visual Basic编辑器中,点击“插入”菜单,选择“模块”,然后在编辑器中输入如下代码:
Sub SortTable()
With ActiveSheet
Range("A2:G20").Sort _
Key1:=Range("A2:A20"), _
Order1:=xlAscending, _
Header:=xlGuess, _
OrderCustom:=1, _
MatchCase:=False, _
Orientation:=xlTopToBottom
For i = 2 To .Cells(.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
.Cells(i, 1).Value = i - 1
Next
End With
End Sub
步骤三:保存并运行宏
返回Excel表格,按下Alt+F8组合键,选择“SortTable”,点击“运行”即可。
总结:以上三种方法都能自动为Excel表格添加序号,而应用Excel公式的方法最为简便,适合用于较小的数据表格。如果需要对大型数据表格进行排序,则可选用Excel功能进行排序。如果需要频繁操作,则可通过编写宏来实现自动排序。根据实际需求来选择使用哪种方法,可以极大地提高工作效率。